话题：推荐信

首先，要解决找谁写的问题。

如果大牛教授和你很熟，那当然再好不过了！想都不要想，去找那个和你很熟的大牛要推荐信，立刻马上！

但现实往往是，我们认识大牛，大牛跟我们不熟。去要封推荐信也不是要不来，可这样的推荐信是没有灵魂的。大牛教授又没跟你相处过，他能写啥？总不能写我们在某个讲座上有一面之缘，这个孩子看起来很聪明吧？？？这样的推荐信交到你申请的学校那里，学校只能一脸茫然！

所以，推荐信应该来自于那些对你有着强关系而且对你有指导意义的人。也就是给你上课，和你一起做研究，给你布置一堆任务，让你一直赶作业赶论文的教授们。

也许他们不够有名气，但是他们才是最适合给你写推荐信的人啊！

推荐信最重要的一点是推荐者对你的深度体验和看法。这既是他们能够为你写推荐信的原因，这也是他们的意见值得被倾听的原因。

然后，要解决写什么的问题。

你的这封信应该说明下面几点：

（1）老师所了解的你的优秀乖巧的背景，以及他们认识了你多长时间。

（2）表现出他或她认为你在这一学科上是多么的出色，并且总结出你的优秀品质和为什么他们会为你在申请这个专业时帮忙来写推荐信。

（3）他们对你和你的优点的评价应当用非常具体的例子来说明，写细节，不要写得很长，一定不要写得很长，要让每一个字都有价值。

还有，你的推荐信是和其他材料一起上交的，为学校提供了另一个来自威权的视角。因此，尽量去避免重复一些已经在其他地方出现过的内容（比如成绩单、简历等已经包含在申请过程中的材料）！

祝大家申请顺利～

介绍段

• 尽早为这一关系奠定基础：推荐人知道这封信的主题有多长时间了？推荐人在什么样的情境下知道这封信的主题？这种关系的性质和形式是什么？这种关系是这封信的前提。这就是招生官阅读它的原因。推荐人所了解的这封信的深度、强度和依据传递给了招生官，他(她)为什么要费心阅读更多的内容，以及应该对后续内容赋予多大的权重。
• 推荐人应当自我介绍。这是这封信的另一个基本组成部分，它赋予了它很大的权重；它告诉了招生官如何理解后续的内容。博士申请者的观点与名誉教授的观点可能会有很大的不同。然而，必须强调的是，推荐人的相对潜在地位并不一定会使得这封推荐信会“更好”。最重要的是，首先并且也是最重要的是你与推荐人接触的深度以及这个人对你的了解程度。这是通过描述这种关系的基础来确定的，但这也必须在信的正文中得到证实。

主体段

• 在好的、令人信服的写作中，相关的评价最好以具体的细节形式，采用实例-证据-加以证实。这些具体的细节既能激发招生官的想像力，又能让推荐人更仔细地控制阅读体验。
• 主题的选择应取决于申请者希望传递的质量。可优先处理的主题事项类型将取决于：
  • 什么可以被应用于推荐信的写作中，因此强调申请人是有益的事情。
  • 申请人向推荐人提供的任何指导(例如，候选人可能希望避免重复他或她在其他的申请材料中提到的内容，并告诉推荐人避免某个特定的趣闻，因为它已经在其他地方被提及)。

结尾段

• 推荐人应该重申他们的真诚支持。
• 把内容重温一遍。
• 简要回顾一下他们对这封信未来的高度期望，或许会提到，无论他们申请什么，这都是一个很好的契合度。.

这些建议均有一个假设：推荐人想要写为你写一封高质量的推荐信。一般来说，如果一个推荐人想要提出写一份好的的推荐信，他们应该写一些关于这封信主题的华丽的文字。有时还应包括某些“正面的，负面的”或“增长的边缘”的内容。但如果推荐人追求提供一封完美的推荐信，对其写作的真心不应打折扣。

确保一封有意义的推荐信的技巧

大多数研究生项目的录取并不仅仅取决于分数。事实上，竞争激烈的项目可能知识利用这些分数作为筛选手段以缩小申请者的规模。我与合伙人创办了一家公司，有一项服务是专门帮助申请者发挥他们推荐人的最大作用，并充分润色推荐人的语言。这个课程的目的是让你知道如何开始思考和有效掌控你的申请进程。

第一部分：推荐信的规则

让我们看看推荐信在你的申请中起到的作用。

为什么招生委员会需要你的推荐信？

大学入学状况报告-这是由美国大学招生顾问协会进行的年度调查。它提供了非常有价值的数据，说明了美国学校的招生委员会是怎样想的。推荐信被评为中等重要因素的最常见因素（重要性排名第二）。这使得推荐信比面试更重要，比你的班级排名更重要。很多人只把推荐信当作申请过程中的一个不重要的辅助，例如，成绩单可以表明随着时间推移你取得了进步，学生的成绩加速进步，表明了一个特别积极的迹象，在成绩单的第二页可以发现课程正变得越来越难。而越来越难的课程更是一种考验，考验学生是否对课程有足够的适应能力，更重要的是，更难的课程需要好奇心和热情，而这对更高水平的学习至关重要。但是，所有的研究生院都在寻找拥有这种特质的学生。但是你申请材料中的成绩单表明的这些特质，成就和这种进步（本科期间智力的发展，独立思考和研究的态度，分析的能力，交流学术想法的能力，领导力和创造力的品质）的状态是少见的，有限的。所以推荐信存在的原因是因为仅仅从成绩单数字推断出的结果是有限的，不确切的。软实力（如可持续学习的技能，自我激励，独立的能力，分析交流的能力）是最重要的因素。这些数字背后的东西是招生官们希望看到的。推荐信是帮助他们实现这一目标的工具。那么，这是如何转化为我们文档中的内容呢？我们如何让传达关于你的重要事实？而这些事实只有通过主观评估才能确定。

首先，你的推荐人对你大加赞扬是不够的，光说没用。

如果可以的话，请一点也不要吹嘘你自己多么棒！让事实说话。这不仅仅是一个好的推荐信的关键，这也是写好文章最有效，最容易实现的原则之一。一个强有力的推荐信应该是一种具体的方式来传递。我说的具体指的是用具体的，事实的细节来表达你的观点，而不是用抽象的概念。具体的细节就是指所有能证明你那些优秀特质的内容。必须保证有实质的内容。不要泛泛而谈。不要在没有确定实质内容的前提下断言你拥有哪些优秀品质。你的推荐信需要提供一些能证明自身能力的实例。作为一个申请者，这种细节的专一性使得文章更好更具备说服力。一封用心的推荐信体现在-教授会通过会议和记住相应的事实细节并概述出来的方式，表达对申请者努力的认可。这样真诚的表现才会使你自己与众不同。

第二，真实性。

真正好的推荐信会让你觉得你很清楚推荐信的主题。虽然微弱的赞扬是没有效果的，但是过度的赞扬就有事关乎可信度和可理性的另一个问题了。在招生官那儿有一个流行词叫“涂有华丽的词藻”。它的基本意思是这篇推荐信有失偏颇，充满了无资格的赞美。

第二部分，解决方法。

确定一个成长优势。这意味着一个不致命的缺点可以为申请者提供一个提升的机会。这将申请的项目和推荐人确定的发展方向联系起来是一个很好的方式，以此来强调自己的候选资格。课程是希望能够叫你一些东西的，如果让他们意识到你在各方面表现都非常完美，那就无法发挥作用了。他们想要有进步空间的学生，希望可以帮助他们走得更远，在这个问题上，没有谁比你的教授更有资格发表意见的了。

第三部分，与教授的关系。

实质上这很重要，但同样重要的是大家对此的重视程度。推荐信的目的是为你提供一种信用背书（确认能力，证实经历，建立担保），这是了解你的另一种方法。

了解都有哪些内容

知名度？在该领域的突出地位？令人印象深刻的职位头衔？如果你的推荐人没有达到这些标准该怎么办？不要担心！推荐信需要的的是一个非常了解你的人，而不是某些知名人士，学校可能不认识推荐人，但他们会认可对你未来的抱有的热忱。你不一定需要找最有声望的教授来写你的推荐信，相反，一个了解你的学科背景才是非常重要的。

建立基础

为了获得一封优秀的推荐信，你需要与推荐人建立良好的持续关系，尽早开始，建立关系，给你的推荐人足够时间了解你，以此建立融洽的关系。追求有价值的经验和与教授建立良好的关系。在成为教授的学生期间，努力从中获得最大的收获。在教授的办公时间去问关于申请的问题，这并不能让教授提供足够的基础和背景来为你做一个强有力（甚至是优秀的）推荐。尽早为你的推荐信谋出路，在你早已建立关系的基础上，诚恳的询问，

似是而非的理由

这是比较合理的。同时意味着，这应该只讨论推荐人对你有什么了解。如果你的推荐人是你的物理教授，举例来说，他们不太可能详细讨论你组织学生会时时装表演时如何努力。你的论文导师也不会有足够的知识来评论你对足球队的贡献。不管怎样，除非你是一个申请时装或者足球项目的物理专业学生，那么对于你的申请而言，他们对这些课外活动的评论不太可能是他们所能提供的最有价值的见解。要确保自己的潜在推荐人是由你共事的人组成的，这些人能够反映你在本科阶段里参与了哪些重要的活动。这体现了推荐信的制约作用。

大胆一点

我们的目标是了解谁愿意和能够写好最好的推荐信，找出合适的人，勇敢面对你的目标。和你的教授讨论你的申请意向是非常重要的。大胆一点，不要羞于询问他/她是否对你提供强有力的支持有保留。

认真对待自己的申请

你如何能期望推荐人能认真地对待你，如果申请人都不严肃地对待他们自己的申请的话？对推荐人来说，以下是让推荐信变得简单的方法，全力以赴，言简意赅，尽量处理清楚，让推荐人可以很容易地帮到你，

给你的推荐人一些写作建议

你肯定也不希望在推荐信里面出现其他申请材料中已经重复的内容。因此仔细组织自己的材料，以便你能合理的安排每一个推荐人的讨论内容。并且一定要给他们足够的信息，能让他们轻松完成。招生官可能已经看到你的成绩了，所以教授们最好一定要分享一些能产生更多影响力的信息，以此来表现他们可能已经忘记了的细节。具体的时间，项目或特点，对他们来说都是值得讨论的。

问答整理自芝士圈留学微信社群导师答疑。

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1.你即将要提交推荐信的学校是你特别想进的吗？

如果是，别一信多用。

2.你的其他申请条件（比如成绩/科研）优越到让你申请的学校能够毫不犹豫接受你？

如果不是，别一信多用。

3.你有已经拿到手的保底校offer？

如果不是，别一信多用。

在实际操作过程中，你当然可以把一封通用的推荐信递交给很多所学校，但同时，这样的推荐信效果会大打折扣。

对申请有较大助力的推荐信有三个重要的要素：

1） 匹配申请者的目标学校和要申请的项目；即信中最好提到你要提交申请的那个学校。

2） 根据不同的目标学校和要申请的项目，进行内容适当的修改；即信中所提到的内容最好也能针对你目标学校和要申请的项目做修改。

3） 和具体真实案例相结合。即提到一些和项目有关的合作经历。

与其笼统地拜托推荐人多多展示“领导力/创造力/专业素养”等概念性的特质，不如提示性地拜托推荐人在推荐信中描述申请者表现好的某个课程，或是参与过的某些项目。 比如，用“这位申请者带领着XXX人的团队顺利完成XXX项目”这种事实案例代替类似“这位申请者拥有非常棒的领导力”的夸奖。

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1. 推荐信在留学申请过程中起到多大的作用？

我们无法否认语言成绩、GPA、GRE等标化成绩在申请硕士项目中的重要作用。但当我们面对的申请竞争者者都拥有和我们相似的、非常优秀的标化背景时，推荐信往往会成为展示申请者能力的另一项重要依据。特别对于顶尖高校而言，标化成绩往往只是他们用来缩小申请者范围的第一道门槛，而推荐信则会在之后的筛选中起到重要作用。

根据2017美国学院录取报告，我们整理出了对于影响2016年秋季国际学生不同录取因素的侧重比，不难发现导师推荐和任课教师推荐已经成为继标化成绩和论文写作后第三重要的因素，其重要程度也已经超过学生兴趣、课外活动、面试等因素。

2. 什么样的才是最有用的推荐信？

申请的过程无疑是复杂又艰难的，而对于绝大多数申请者来说，推荐信往往是最艰难的环节之一。所以，我们需要考虑什么样的推荐信对我们来说才是最有利的。也许现在对大家来说，“最有用的推荐信”仍然是一个非常模糊的概念。所以这里，我们想先为大家解释什么是“无效的推荐信”。

对于申请者而言，“录取”是最重要的目标，所以从这种意义上来说，无效的并不是写出申请者缺点的推荐信，而是从根本上无法帮助推荐者实现“录取”目标的推荐信。

3.如何才能取得一封最有用的推荐信呢？

我们将从推荐信的策略、礼节、格式和内容，共四个方面为大家说明。

首先是策略方面，我们第一个需要考虑的问题就是找谁写—如何在有限人脉里挑选合适的推荐人？

知名度？业界评价？职称？哪一个才是最重要的标准，万一我熟悉的推荐人都不符合这些标准怎么办？相信很多申请者在寻找推荐人的初始阶段就有过类似的烦恼，其实答案只有一个——这些并不值得烦恼。

为什么呢？让我们再考虑一遍推荐信的目的——

• 确认申请者的能力
• 核实申请者的背景及经历
• 建立与申请者的信任
• 增强申请者的自信心

归根结底，推荐信只是让学校更加了解申请者，使学校确认“这个申请者是我们想要的学生”的一种方式。身份显赫的“大佬”推荐人并不是万金油，也并不是必不可少的。一位真正了解你的推荐人，才是对你最有帮助的。

所以我们需要考虑与推荐人建立可靠的、有深度的交流。这种与推荐人建立的交流当然是越早越好，至少要在申请季提前一年开始建立。所以一旦我们确认想要申请研究生的想法，就需要开始观察周围——哪位教授可能愿意并有能力为我提供最有效的推荐信？之后我们就需要和理想的推荐人对象尽可能创造有价值的共同经历、培养真实可靠地关系。请注意高校往往比较看重在推荐信中反映出的申请者和推荐人的合作时间长度和熟悉程度，仅仅凭借着一两次的课后答疑是无法展现的。

所以在实际的推荐信中，建议大家适当引导推荐人在开头写一段背景介绍，具体描述推荐人和申请者的关系，比如怎么认识的、认识多久了、公事过哪些项目，这样可以使推荐信剩下的部分更具有可靠性和说服力。

接下来就是推荐信的内容部分，关于如何引导推荐者写适合项目申请的内容，这里也有三个重要的要素。

1） 匹配申请者的目标项目；

2） 根据不同的目标项目，进行适当的修改；

3） 和具体材料相结合。

一般来说，高校会希望申请者通过各项材料展示出这几种能力和特质：

• 在本科阶段有着智力和知识技能的提升
• 有独立思考和研究的资质
• 有分析能力和交流学术思想的能力
• 领导力/创造力等

但是显然，光说无用，“我认为这个学生非常棒”“我发自内心地认为这个学生是个优秀的人才”这些夸奖并不具有足够的说服力，高校希望的能力和特质也并不能通过教授的泛泛夸奖而得到有力的体现。我们在推荐信中需要具体的案例细节和确切的观察力作为支持，而这些都源自于申请者和推荐人长时间、深层次的交流沟通。

同时，在引导推荐人写推荐信中，提示案例往往比概念更有帮助。与其笼统地拜托推荐人多多展示“领导力/创造力/专业素养”等概念性的特质，不如提示性地拜托推荐人在推荐信中描述申请者表现好的某个课程，或是参与过的某些项目。当然，这些具体的案例一定要能够展示与申请项目所匹配的专业素养和个人能力。比如，用“这位申请者带领着XXX人的团队顺利完成XXX项目”这种事实案例代替类似“这位申请者拥有非常棒的领导力”的夸奖。

以及，好的推荐信并不需要堆砌过分华丽的辞藻，也不需要将申请者塑造的多么完美全能。过于夸张的描述会使推荐信失去一定的真实性。比起一昧地夸奖，展现出申请者的在大学期间的成长过程往往更具有说服力。

为了展现出申请者和项目最大程度的匹配性，使推荐信发挥最大的作用，根据申请项目的不同，对推荐信中的具体案例和个人能力的侧重进行适当的修改也是非常有必要的。从推荐人（教授）的角度，通过一定的细节和案例，分析申请者和某个项目的匹配程度，以及申请者的 潜力、未来通过该项目的学习可以达到的进步，这些与项目的紧密联系的内容也会起到很大帮助。

所以在实际的推荐信中，主体部分主要是一些用具体的、真实的轶事、经历来展现推荐人对申请者细致可靠地观察和评价，再结合申请的项目的特质，突出申请者与该项目的匹配程度、专业素养以及个人能力，这样才能使推荐信具有一定的说服力。

然后是礼节方面，在这块主要想和大家说说怎么与推荐人建立起联系，在申请季又需要怎么沟通。

最大的诀窍就是——越早规划越好。一旦确定申请研究生项目时，最好就要积极寻找周围最有帮助的推荐人并建立长期且可靠地联系。如果此时已经大三，请务必在开始就保持坦率的态度，告诉推荐人你想申请研究生项目，确保推荐人愿意并且有能力帮我们完成推荐信，这点非常重要。当申请季来临，请至少提前DDL三个月的时间，大胆的与推荐人沟通。提前三个月是为了保证申请人的时间也足够充裕。千万不要拖延到最后一个月，匆匆寻找不熟悉的推荐人。

良好的沟通过程应该是冷静的、有规划的，尽可能的做所有可以自己完成的申请步骤，并为推荐人提供充分的背景介绍，这样可以使推荐人更清楚地明白他们需要为你做什么，推荐信的效果也会更好。在申请季的沟通过程中，我们有必要为推荐人收集好足够多的相关信息，其中包括但不限于：

• 概括申请的项目的基本信息和课程介绍
• 清楚地解释申请相关步骤、要求和截止日期
• 提供适当的URLs
• 阐述为什么推荐人的意见对申请者至关重要，并告诉他们申请者非常非常感谢他们的推荐和帮助

我们需要把这些信息打包整理好，通过有效地方式发送给推荐人们。关于推荐信的内容方面，我们还需要和推荐人沟通并明确以下几点：

首先，确保推荐人在他们的专业领域为你做出具有说服力的推荐。比如一位物理学教授在推荐信中应当提到的是理科相关的课程或项目，展现申请者的理科相关的学习素养和能力。如果硬要让物理学教授证明申请者的时尚嗅觉或是新闻写作能力、音乐鉴赏能力，这些和理科知识毫无联系的部分，是不是太过于牵强，也不太可信呢？

第二，尽量和推荐人清楚明确讨论，什么事件或项目是你认为最重要也可以最好地展现你的能力，最适合在推荐心中作为具体案例出现。这样也会给推荐人头绪，让他们顺畅地完成一篇有帮助的推荐信。切记将所有申请材料整合一遍，因为我们也不想推荐信的内容和其他申请材料过分重合。

第三，为推荐人提供比较池，并明确推荐信的长度。

最后，这里想要和大家明确一些关于推荐信的格式的问题。

第一希望大家注意的是，一定要注意查看申请的项目对推荐信有没有明确的格式规定，如果有的话，请务必告知推荐人按照规定填写。

第二条关于一些措辞礼节和模板。这里希望大家注意的是，尽可能地以一种非常正式、真诚的方式展示推荐信，比如在推荐信中包含以下内容：

• 礼节性的词汇，比如开头的“尊敬的先生/女士”；结尾的“您诚挚的XX”
• 如果可能的话，有推荐人的签名
• 包括推荐人的邮箱地址或其他联系方式
• 如果可能的话，写出推荐人最知名的论文
• 具体日期

Q&A

Q: 我们大学的课程都是超过80个人的大课，几乎不可能有机会让教授了解我。这样的情况下，如何才能与教授建立起联系？

A: 首先必须要努力学习这门课程，课余积极利用教授的OFFICE HOUR进行提问和交流。如果申请者无法从80个人中脱颖而出得到教授的青睐，那么这个教授可能并不是合适的目标推荐人。让教授注意到你并不是简单的过程，但是这也是必须的过程，我们需要变成足够积极、也足够优秀到让教师注意到并愿意推荐给其他学校的人。

Q: 如果可以提供社会活动相关的推荐人，是否可以用这个替代教授的学术推荐信？

A: 这很大程度上取决于推荐信的具体内容，以及推荐信中的你是否和申请的项目所需要的学生特质相符合。如果是申请纯学术的硕士项目，那么来自教授的学术推荐信可能会更有帮助，但是这也根据项目不同，有的项目可能会更看重学生在实践中展现出的能力和专业素养。