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答案来自20fall申请经验答疑。
文书的话我们专业一般是需要CV、PS和推荐信嘛~推荐信我是老师写的所以我也不太清楚，CV的话我觉得根据你申请的项目进行调整很重要！
比如如果申请科研导向的master和phd的话，那research experience就很重要，一定要详细的写，但是申请工作导向的比如某些学校的mph，那internship和volunteer就很重要，我记得哥大是专门有要求CV里要写这两项的~还有一些措辞方面也需要注意，比如我从Sam老师那里学到的很重要的就是描述项目经历要用动词过去式开头！好像还有一些别的小细节我记的不是特别清楚了哈哈哈哈，有需要的话可以等下次芝士圈文书老师答疑的时候问问呀~
PS的话我觉得最重要的是要审题！因为我申请的学校里对于PS/SOP都是有明确要求的，比如耶鲁要求我介绍自己的经历、表现自己解决问题的能力，但哈佛要求我侧重于回答为什么想去哈佛，毕业后准备去干嘛，所以说千万不能一篇文书换个开头结尾就去申啦！一定要根据学校的要求定制才可以哦！
另外关于自己的经历的话，很重要的一点是不要跟cv重复，比如不用把发表的文章的标题写在PS里，不用把CV描述过的做得事情再叙述一遍，因为老师都看过啦都知道啦！就没必要再浪费笔墨了~而应该侧重于体现自己的能力和思考，比如我刚刚提到的，解决问题的能力呀、自学的能力呀、对于专业有什么思考呀、做这个项目对于自己决定申请这个专业有什么促进作用呀之类的~
我们每年帮助客户修改1000份以上的简历，本次分享我将会谈一谈我们是怎么帮助客户修改的。
每个人都可以说他知道简历是什么。只要百度一下你就能找到100个模板。问题是，如果一样东西很简单，那么就需要做到完美；如果一样东西很简单，要脱颖而出就需要加倍的精细。
技巧是理解简历背后的意义。
如果你在申请一份工作或者是一所大学或者是一个研究所，申请对自己的意义重大。
第一件需要做的事情是问自己：
-简历中约定俗成的内容是什么？
-为什么存在这些约定俗成的内容？
-读者将会如何使用这份简历？
-读者想从你这里得到什么？
对这些问题的理解是写简历时的指南，写每一个字都需要考虑这些问题。
【第一印象】
好的-让我们来想象一个场景：录取委员会在电脑上打开你的简历，我们把第一眼能看到的位置叫做“头版”，当你的简历被第一次打开时，前30%到40%的内容是可见的。所以不要在这一部分写地址和手机号码，不要在这一部分简单地罗列能够从你的申请或者其他文书得到的信息。
读者将会如何使用简历？
他们会把简历作为参考资料。他们想要快速找到特定的信息，他们想要在想要的位置找到该信息。所以，清晰地划分简历的各部分，使用统一的和合理的格式，提供一个平衡的视觉印象，这样才能让你的简历可读性强。
【提高信息的杀伤力】
你的简历是你的快照，是关于你现在是谁，你怎么成为现在的你的快照。简历内容不应该在时间上有明显的断裂，也不应该包含自出生以来的所有信息。简历内容需要经过筛选，而筛选的最好方法就是思考：
-读者想知道什么？
-读者已经知道了什么？
所以，如果你正在申请研究生：
-读者可能不需要在简历上看到你高中的经历。
-读者可能已经知道了你的标准化成绩。
如果你的简历上有这些内容也不是大问题，但是如果你想留下一个最好的印象，最好把这些内容从简历上移除留下空间给那些能够产生积极影响的信息。
【通用信息】
简历上的每条线，每个字都有意义！读者会跳过那些宽泛、抽象、空洞的信息。如果信息是宽泛的，那就意味着它与你关系不大，那么它的价值就非常有限（因为读者的目的是了解你是谁）。选取特定的、有针对性的细节，展示你做了什么，展示为什么你适合这个项目。为确定简历需要包括的内容，需要询问自己：为什么我要在简历上提到这点？它会怎么帮助我提高我被这个项目录取的几率？还有其他方法呈现更多有效的信息吗？
【强调可量化的数据】
首先，想一下有哪些能够体现你的成就的可量化的数据，包括各种数字。可以加入：金额、时间、数量，加入证据，加入数据。
【写成就而不是责任】
这些数据应该提供什么信息呢？它们应该说明什么？你要如何进行挑选？
很多情况下，简历把重点过分放在责任而不是成就上。简历不应该像是招聘信息上的工作内容描述，简历更应该表现出你利用这个机会做了什么。不要直接写你做了什么，而是展现给读者看你的成就是什么。读者正在评估你是否有能力完成更高层次的学习，他们在评估你学习和成长的潜力，他们想要知道你会不会在他们学校获得成果。这意味着，你与其他人相比，更加独立自主学习，学习了更加先进的知识。
比如，当你申请一个本科项目时，录取委员会会考察你在很长一段时间内坚持的课外活动。因为课外活动使你和不同的人群打交道，与在教室相比，面对的情况更加的难以预测，提供的挑战更加接近现实世界。而且课外活动不是被强制要求的，如果你在很长一堆时间内都坚持课外活动，这意味着你有很强的自我激励能力以及热情。
【关注积极的动词】
其中一个充分展现出你准备程度的方法是使用准确的动词，使用那些积极主动的能够准确描述你的行为的动词。正如我们所说，在简历上的信息需要体现你的能力和潜力，简历不应该仅列举你的角色。而动词的准确使用正好可以让简历实现这个目标，通过在你学习不同过程中动词的使用，你能表现出你对更高层次学习环境的准备程度。
在为中国学生提供如何写出有效文书的建议的过程中，我了解到中国式教育体系的特点，也对这里的文化和生活有了模模糊糊的印象。多年以来，我一直在和不同背景的中国学生打交道，这个问题让我有很多话想说。
我观察到，在某些时间段，学生们在具体用词上会出现一些非常明显且集中的变化，就好像他们的教科书被修改了一样。
在2013年，我几乎看不到学生们在文章中使用“…not only…but (also)…”这样表达并列逻辑的关联词，而到了2014年突然间所有人都在用这个关联词了。
我发现在最近的五六年里，中国大学毕业生的英语水平突飞猛进，但由于中文与英文在语法上有很大区别，中国学生的文章还是很容易被辨认出来。
比如说，定冠词“the”的使用。因为中文中不区分定冠词和不定冠词的，中国学生在写作中很少使用定冠词“the”。
在表示程度的时候使用“quite”（或“pretty”）,比如说“quite good”（或“pretty good”）。事实上，在这种情况下，使用“Very”来增强语气更加贴切，“quite”和“pretty”多用于口语表达，你可以在发短信或者聊微信的时候这么用，但不能把它用在正式文书中。
使用错误的代词。我知道在中文中“他”既可以指男性也可以指女性，但这一影响简直到了无孔不入的地步，甚至影响到了日常交流。我始终找不到一个别人在聊天中用“he”来称呼他们的女朋友时礼貌地打断他们的办法，但这对我来说简直是一种折磨。我明白他们想要表达的意思，可是浓浓的违和感让我觉得浑身难受。
另外，我的文化背景使得我总觉得某些词有特殊的隐含义，所以很多看似合理的表达让我觉得十分诡异。
比如说我不会用“Minister”这个词来表达学生组织管理者的含义，对我而言，“Minister”要么是指教区牧师，要么是指英国政府里的大臣，比如说国际关系发展大臣。要知道我可是看着BBC的政治喜剧《是，大臣》长大的，这部剧里充满了对软弱无能的英国政府的辛辣讽刺。
YES，MINISTER团队！ 右起：管理事务部长Jim Hacker，常务秘书Humphrey Appleby爵士，GCB，KBE，MVO，MA（奥克森）和Bernard Woolley，Jim Hacker的首席私人秘书
另外一个例子更加个人化，我很难形容我看到“foreigner”或者“foreign”时的感受。如果有人写到“Mr. Smith is a foreigner.”,我就是想把这句话改成“Mr. Smith is from overseas.”。如果有人写的是“Xanadu is foreign.”,我就会改成“Xanadu is overseas.”。很荒唐吧！
从我的角度来看，“foreign”有那么一点贬义词的感觉，这可能是因为在我八九岁的时候，一个说话非常直接的客人把我妈妈做的菜叫做“foreign muck（外国垃圾）”
然而我可以很自然地使用“foreign concept”这个词组，比如说，对于我来说讨论我妈的烹饪简直是个外国概念（即“foreign concept”，暗指一窍不通）。“Xanadu is a foreign country.”对我来说也没什么问题。
Foreign这个词对西方人来说有点“非我族类”的意思，因此以英语为母语的人会认为Foreign带有贬义。可能是在说“foreign country”或“foreign concept”的时候，我能够意识到这不是在表达某个个体是异类吧，所以我才不会觉得这么说很别扭。
从客户的反馈中，我发现大家都很关注“逻辑”的问题。我在牛津大学上学时的逻辑导师叫Naci Mehmet，但我承认在那时我并不特别关注这个学科。尽管如此，我仍清楚地知道，我之前从没听过任何人以这种方式谈论过写作的“逻辑”（也不会因此而抓狂）。我开始意识到大家在严格地按照他们所学到的原则（以严苛的格式）对段落做出一些修改，就像我们在考雅思托福时所做的那样，试图让段落的表达变得更优美、生动、流畅、最重要的是更有效。
尽管我很清楚地记得封面，但花了我很长时间才记得是谁写的。
我经常设法去解释，这些考试所要求的写作类型，仅仅适用于考试写作，在大部分的其他情况里，这种套路式的表达并不合适。。
大多数我处理的文书都包含了有见地的、原创的、有趣的想法。但从更宽泛地来看，总是有一两个想法或角度是我看过好多遍的。
例如，有一年，我无数次地看到这种描述“管理”的方式——“当我作为一个领导者，为团队成员分配角色时，我会考虑到他们的优势和能力……”（“In my leadership role, I took into account my team member’s strengths and abilities when I assigned them their roles...”）
然后突然地，大家都不再使用这种表达方式了。其他的包括失败的家庭投资，以及对中国的银行体系（特别是客户服务）进行改革的需要等说法开始被频繁地、优先地被使用。
这种情况在哪里都会发生——一个观点从开始流通到传播得陈词滥调的地步：2005年，当我在完成大学毕业论文时，根本不能避免用到“金砖四国”的缩写（“金砖四国”由高盛在2001年所提出，是指巴西、俄罗斯、印度、中国这四个有经济潜力，到2050年可以主导全球经济的国家）。
由文化差异导致的误解也出现在其他地方。尽管全球华人群体规模庞大，中国海外工作学习以及度假的人数也在增加，但在大多数以英语为母语的人的眼中，中国依然是一个很神秘的地方，大家还是对他们充满好奇心。我们不断地告知中国的崛起和进步，但是很少有人清楚地知道，中国人的普通生活是什么样的（我曾经在中国生活和旅游过一段时间，我认为中国“和其他地方很像”）。招生官在审阅个别学生的文书材料能“看出”中国学生是如何思考的，可是这些“看出”里或许掺杂着确认偏见。我自己也在不断学习和了解中国，在中国的生活和与朋友们的接触中，我在慢慢了解中国人的看待事情的方法，在这过程中，我确定我会经常闹出笑话。哈，“putting my foot in it（闹笑话）”要怎么翻译？（是不是翻译成了“把脚放进里面”）——摆脱固有的思维模式——是学习任何语言的一个棘手的领域。
「为什么申请我们学校？」这个问题，在留学面试和文书中都十分常见，其回答内容也是相通的。
这是来自牛津大学的文书要求
这是加州大学伯克利分校的
这是德克萨斯大学奥斯汀分校的
还有堪培拉大学的
这些都是在问你为什么申请这所学校。
这个问题的普遍存在，并不意味着录取委员会和学校需要获得认可，他们并不是在寻求你的赞美……也不是因为他们没有其他事可做。创造一个让学校所有股东都满意的学生群体需要花费很多时间和精力。NACAC调查发现，在2016年，每一位录取委员平均处理的申请数为854。所以，当他们问你“为什么申请这所学校”的时候，要记住他们并不是一时兴起，他们问这个问题是有原因的。
第一个原因是在录取中的时髦用语：“匹配”。你是否适合这个学校？
要记住的第一件事是，匹配并没有严格的定义。举例来说，它不像是一件紧身衣，更像是一件外套，穿着它的人可以轻松自如的行动。那么这个人没有被限制，从而能发挥自己的能力。将这个例子应用在学校的背景下，“匹配”实际上代表着同一件事情：能够适应学校的环境和文化，只有这样才能为学校做出贡献，同时还需要你理解身边的事物，学校还想要尽可能地确保你可以在获得成功。如果能在文书里体现你已经认真考虑过这一点，并作出你能够获得成功的陈述，当然还需要列举出支持该说法的原因，那就就会让他们觉得你确实是一个有力的申请者。
试着问自己以下的问题：
第二件要记住的事情，是我毕业后找工作过程中顿悟的。在一个面试中，我突然意识到“他们在面试我，我同时也在面试他们。这是一个双向选择”。这不仅是一个能够增加自主权的想法，同时它也是富有成效的。
同时，以下原因也导致了录取委员会的压力，从而导致他们对你的兴趣产生了兴趣。事实上，他们甚至为此创造了专有名词 「Yield」。高校想要把录取通知书给那些确实回到学校报道的学生。2017年，有39,506人申请了哈佛大学，2037人获得了录取通知，大概占到5%，其中1687人接受了这个录取申请，占比83%。我们再看另一所学校，俄亥俄州立大学，也是一所好学校，在2017年有52,527个申请者，43%的人获得了录取。但在获得录取的人当中，只有31%的人最后到学校报道。如果报道的学生比预想中的少，这会给学校的收入带来巨大的问题。报道学生占录取学生的比例也影响了学校在同一个排名系统中的排名。比如US News会做一个全美大学的排名，他们认为上述比例在决定排名时占到了10%的权重。因此，录取组委会理解的你接受录取的可能性同样也是在申请过程中被审查的一个重要因素。有些学校将会精心设计以确定所谓的候选人表现出的兴趣，基于这种情况需要考虑的关键信息有：
你是否已经说明了为什么就读于这所学校对你来说很重要？
如果你的文书中能否体现你认真思考过这个问题，那么文书中需要体现出：
1. 你是适合这所学校的，同时能为学校带来贡献；
2. 如果你拿到了录取，你会接受它。
这个思路可以帮助你在将文书写得更加有理有据，同时也更加有效率。
我看过太多诸如“杰出的教职员工”、“顶级的设施”、“出色的生源”此类的表述，如果这些表述和你的特定方面的具体描述有关联的话是可以的，但是把它们仅仅用作模板化的段落，并将此作为文书的结尾就会显得非常敷衍。录取委员会厌倦读到类似的东西，如果你写的东西看上去都可以在学校官网上找到，或者对所有人都适用，要么就把它删掉（因为它对你的录取不会有任何帮助），要么就确保已经有过具体的解释为什么这个对你很重要，你过去的经历和它有什么联系，让这段变得对你来说很重要。类似的，写学校的排名、声望、名誉对你也没有帮助。名校的排名很重要，但是仅仅告诉他们“这个学校是个非常棒的品牌”就会显得你并不理解申请的整个情况。
你要如何把这些点和你文书剩下的部分联系起来，这并不复杂，也没有秘密可言。你需要找到学校让你产生兴趣的点，具体的例如——课程、教授、社团、生活等……想明白为什么他们让你产生兴趣并解释。做调查的时候尽量制造一种你对这个学校充满期待的氛围，因为这是你人生中重要的一步。你会在一个有能够激励你的、舒服的氛围、文化、风格和伙伴的学校里取得成功。所以，确保自己谨慎选择并彻底调查，同时也能够回答“为什么申请这个学校”，这就是决策的一个自然结果。确保你理解了这个学校特别的地方是什么，确保你适合这所学校，并确保这所学校适合你。
找到学校对你来说最有吸引力的东西，找到3到5样对你来说可以代表学校的东西，用一个合适的方式把这些东西和你自己、你的兴趣、你的目标、你的长处联系起来，体现出你已经对此有过思考。
但同样，如果退一步想想的话，考虑这个决策的重要性：确保你知道“为什么申请这个学校”，回答这个问题对你来说只有好处，它不仅能对你的申请有所帮助，也能对你的整个未来有所帮助，所以非常有必要好好考虑一下。
自2011年开始，我每年会修改100多篇PS或CV（以及一些其他类型的文书）。后来我开始管理的团队，这一数字变得更多了。因此，我觉得我在这一方面还是一些微薄的理解与见识。
自始至终，我对于这种类型的文档修改依旧保持着相应的热情，并且坚信积极正确地完成它们可以帮助您带来比你想象中要多的好处与帮助。
首先，不要想得太多，尽量简单地对待这些文书。
不要把写文书这一事情当成麻烦或令人害怕的事物来对待。你就是你，你并不能改变一些板上钉钉的事实，譬如教育背景、职业背景以及个人发展等等。如何去呈现你的影响力在于你去向招生官们陈述这些事实的方式。是的，当我谈到“你的影响力”这一说法时，我的意思是这些申请文件是你所创造出来的一种环境氛围，短时间内读者会被你所吸引，并局限在这一氛围中。你能够在个氛围里做的事情完全取决于你的意愿和个人才能。机不可失失不再来，这是一个强大且不寻常的机会。如果我们胸怀壮志，我们应该抓住任何能够展现个人影响力的机会。我们应该满怀热情地去做这件事情。当我说到“你所呈现的方式”时，我是指一些你可以使用的方法方式，这一技巧你需要牢记于心并且熟知一些基本惯例和关于西方大学申请文书的针对性训练（让我们将它们称之为基础）。坚持这些原则性的规律可以极大地提高你文书的质量。
以下便是一些基础原则：
牢记基础知识并允许它们为你准备文档的决策提供依据，这会让你能够理智地应对这一挑战。
通过了解这些文书的用途以及为什么以这样的方式呈现，你可以推断出在任何情况下所需要提供的内容。
祝你们申请顺利。
本文将详细讲述15条文书写作的黄金法则，无论是申请国外大学的本科、硕士，还是博士，在写自我陈述（Personal Statement），申请动机信（Statement of Purpose）时都可以用到。
写文书不是要你凭空捏造事实，更不是什么文学创作。它仅仅是一篇关于你过去、当下以及未来的总计和规划。文书需要的是更多关于你自己的具体细节。因此你不需要去编故事，只需紧扣事实，从你经历中挑选出那些你认为重要的东西写进去，并且一定要简明扼要。
很多学生都非常担心他们的文书，因为这些材料在申请中显得非常重要。虽然文书在申请过程中是一个很大的影响因素，但是这个过程中可以由我们掌控的因素也很大。
正如我们所知道的那样，你就是你，截至目前，关于你的学校背景、专业技能以及个人发展等因素，都已经不能再改变了。 但是，如何向招生委员会表述这些事实， 是存在技巧的。
因此，关于以下这些问题我们不需要过于担心，比如：
我的实习经历是否足够？
我的均分够吗？
或者我的GMAT，GRE够吗等等？
总之，你所积累的技能已经成为了事实。因此，让自己尽力不要过于担心这些。或者说你根本没必要担心这些了， 因为既定事实，无法改变。
你需要担忧的是，如何去表述这些东西，如何去讲述这些故事？ 如何描述你的生活？如何讲述你为什么要修这门特定的课程？你为什么要来到这个特定的国家，针对某个特定的职业，你要积累什么专业技能等等。
一篇文书需要很多不同的东西，而这些东西实际上在官网上有非常清楚的要求。然而，很多其他同学还是不知道从哪儿写，也不知道写什么。我们有很多同学写了与他们所申请的专业不适合的申请动机。因此，如果你能坚持从自身背景出发，那么你就能避免很多复杂的东西以及困惑。因此至于我们说的“从自身背景出发”，到底指的是什么呢？
关于国外大学招生委员会在申请流程中的基本准则和基本的事实是：
另外一个重要的问题是在写作的过程当中一定要仔细查看在官网上列出来的问题。你所申请的所有学校一般都会问你5-6个问题，很多PS都很相似，甚至其中一些问题会是一样。但总的来说，他们还是有一些不同之处。
这些不同之处有：
基于这个专业，谈一谈你的职业目标？如何将你学到的东西付诸实践等相关问题。
将问题分解成几个部分，准确地理解他所问的问题，然后回答每部分的问题。
他有两层意思：
第一，很多文章都会要求字数限制，也许是500字，也许是700字，或者是一页纸，1000字等。文书中存在的字数限制强调了写进去的每一个字都像是一件宝贵的商品。你可以想象，也许会有三个人会阅读你的文章，他们都非常繁忙，他们会阅读很多很多类似的文章，因此写进去的每个单词都占据他们一部分的时间和注意力。因此，一定要确保你所写的文章能够在短时间内吸引招生官，并且能够让他们在短时间内找到重点。
第二，你应该确保每个单词都是在你努力斟酌之后写进去的，要能够让招生官信服。让他们相信在众多流程以及非常多的申请者中，你就是那个正确的人，你就是那个他们要寻找的人。
跟仔细选择要用的每个单词一样，你所用的每一个经历也要高度突出你在本科阶段的学习生涯，可以从你的学习经历、实习经历、工作经历中挑选，有时候也可以从课程上的作业中选择。我们需要去：
认真选择每部分的内容。同时，给出的经历一定要有目的性：很多经历都是为了表达你是一个理想的申请者。
因此， 给出的经历一定要有具体的原因。对于你所申请的每一所学校，一定要去查看课程设置，了解这所学校要的是什么样的申请者？这所学校的价值观是什么？学生在这所学校中将会获得什么？学生在这个学校中将会收获什么技能？他们需要学生拥有什么样的目标？然后你应该从你的生活和学习中仔细挑选经历来证明你就是那个人，你就是有着那些技能的申请者。
一旦我们选出经历后，我们就应该把经历写进文书当中，
我们应该使用具体的、实际的名词，提供足够多的细节内容来解释。最好选用那种富有画面感的例子。
例如：
如果我们要描写一个专业术语，比如。写团队合作或者交流技能，我们需要确保自己有可以证明这个内容的例子。千万不要盲目地写一句I am really good in teamwork. 我们需要写出：当我在Bloomberg做实习的时候，在Bloomberg的销售系统中，我负责与成千上万的客户交流，向他们介绍新产品……只有这样才能显示出你的技能，提供出那些可以把你的品质、性格应用于实践的经历。同时，当你选定好一个好的经历后，还要问你自己这个经历是否与项目要求的技能相匹配，是否需要重新经历？这些经历是否可以很自然地传达给读者，让读者容易理解？
读你文章的人，我们并不认识他们，但是他们可能是受过高等教育的人，而且他们已经读了很多文书。
不要在文书中解释那些能在课本上看到的基本概念，例如，金融是***，生物化学是一门***的学科，涵盖了***，电脑技术是***。招生官肯定知道这是什么的，我们不需要解释这些东西。实际上我们应该回到之前的点上：不应该浪费宝贵的字数，更不能浪费招生官的宝贵时间。因此，一定要避免类似这样的叙述。
同时，也一定要避免一些废话，例如你不需要加入：Thank you for your consideration for reading this essay等这些话，一定要尊重你的文书，也要尊重阅读你文书的招生官以及你想申请的学校。总之，不要将字数浪费在那些基本的概念上。
在文书的写作中，很多学生犯了一个很大的错误，没有意识到学校想要更多了解的是你。很多学生在开始讨论的是他的父亲、祖父、甚至是他们的高中老师，或者一些具有影响力的大学教授。然而这些都不重要，最重要的还是要讨论你自己！
PS中你写的每句话，你都应该读一读，然后时刻问自己，这句话描述的是关于我自己的吗?
重要的是现在的你。
招生官对你现在的情况是比较感兴趣的，对你小时候的事情并不感兴趣。他们对你最近两到三年内做过的事情、学到的知识、积累的经验感兴趣。因此他们不需要知道你在初中、高中时候的情况，他们想要知道的是现在的你或者说最近的你。在写文章的时候，有些问题需要问问你自己：
这是发生在最近几年的吗？这与你的大学教育发展有关系吗？这些技能对于你所申请的专业，是否有关？以及你的工作经验是否与申请的专业有关？
硕士申请的PS经历不应该来自你高中时期。你所写的应该来自你最近几年，尤其是你本科学习期间的例子。
写作策略是一个展示你智力能力的机会。
你需要做的是明白在文书中什么能说，什么不能说。
从本质上来说，申请文书不是你的个人自传，要与之前的技巧相联系。最不能做的是提到你在幼儿园、小学时候的事情。时刻关注的是你在本科阶段的成绩以及各方面的技能和经验。你的任务是，对于所申请的专业，选出最能证明你是那个理想学生的经历。并且还要选出证明你具有各方面的技能、经验、能以及你梦想的经验来确保你能够成功拿到这个专业录取。然后在众多申请者当中脱颖而出。
招生官最不想看见学生们只在文书中说毕业之后我要改变世界、开公司之类的话。为什么呢？因为这并不是学校所期望的。在你的文书中，你需要做的是选出非常具体的经历，来证明你具有学校所要找的那些技能。你所选的每一个经历都要有一个明确的目的。
这指的是申请是全方位的，这些都包括什么呢？通常来讲包括你的简历、成绩单、写作文章、推荐信，也许还会具有英文能力的证明。因此你应该明白申请当中的每一部分都是有着自身的目的。现在，批判来讲，不要一篇文书中列举可以在其他文件当中可以找到的东西。
例如，不要在文书中列举可以在你的成绩单上显示出来的那些课程。如果你真的这样做了，最好只写一两门，并且说明从中你学到了什么。同时，在你的PS 中，不要重复你的简历中的内容。因为，在简历当中，每个字、每句话都是非常简洁的，如果直接将这样抄到PS当中，那么这样的结果就是你并不是向招生官提供三到四种文件，而是只有一种文件来证明你的能力、经验、潜力以及你的梦想。
因此千万不要复制你简历、PS当中的内容，要认真利用好申请当中的每一部分，显示自己各方面的能力，证明自己是一个理想的申请者。
这条规则是非常重要的。不是说我有很好的交流技能，而是要给出例子来说明我将这些技能应用于实践了。这些例子会让招生官觉得更加有分量，而不是仅仅口头上说我有这些品质等等。
因此当我们讲到积极性时，要展示在你的本科阶段，你很有激情地学习电脑技术，或者英语文学。这并不仅仅是写出你的决定或者即将要做的事情，更要给出你非常有积极性的例子，比如职业计划，职业目标等。
通过提供具体的，实际的细节来展示激励你的东西，最好是可以计量的细节。比如在Bloomberg的实习当中，利用数字、百分比等可计量的东西来展示，因为你这样的技能而给公司带来的好的结果。因此如果你可以用可计量的东西来描写你做过的事情，这将使得招生官可以更好地了解你。如果你申请的是人类学专业，尽可能地用可计量的结果来展示。总之，能有多具体就多具体。
研究项目对学校，对专业是非常有帮助的。为什么要谈研究项目以及你已经做过的项目呢？有两个原因：
其中一个比较自私的理由是：
学校想要被信服，如果给你提供offer，你将会接受。因为在某些排名算法里，这可以帮助他们提升排名。
另外一个比较重要的原因是：读书是很重要的，将会影响你的一生。关于学校的价值观，学校的环境，以及开设的专业，你有多少把握在你的控制之内？你有多少把握，如果你自己，你的家人或者其他人花费超过十万元在将来的12个月，两年内或者3到5年内值得你花费时间在这个特定的专业中学习。
因此，除非是真的有价值，确保你能了解这所学校，了解这个专业。同时，我发现很多我服务过的学生似乎看起来并不太明白这里面的门道。关于这个专业的要求，至少你需要做的是勤奋。因此你应该利用你所有的能力去了解你即将要做的事情。
不要列举项目课程或者那些明显的项目设置。不要提到关于这个专业是什么，无论是教员，教学目标，地点或者那些你感兴趣的项目设置。
总之，
保证最基本的事实，明白每一篇的文书的目的，明白文件夹的作用。机智地迎接挑战，阅读文书要求的每一个问题，确保你使用的每一个单词是最好的，确保你是用最具体最实际的例子。
最后理解这些文书究竟是为了什么，为什么这些文书要这样写！利用这些文书宣布你就是那个理想的学生。
我们无法否认语言成绩、GPA、GRE等标化成绩在申请硕士项目中的重要作用。但当我们面对的申请竞争者者都拥有和我们相似的、非常优秀的标化背景时，推荐信往往会成为展示申请者能力的另一项重要依据。特别对于顶尖高校而言，标化成绩往往只是他们用来缩小申请者范围的第一道门槛，而推荐信则会在之后的筛选中起到重要作用。
根据2017美国学院录取报告，我们整理出了对于影响2016年秋季国际学生不同录取因素的侧重比，不难发现导师推荐和任课教师推荐已经成为继标化成绩和论文写作后第三重要的因素，其重要程度也已经超过学生兴趣、课外活动、面试等因素。
申请的过程无疑是复杂又艰难的，而对于绝大多数申请者来说，推荐信往往是最艰难的环节之一。所以，我们需要考虑什么样的推荐信对我们来说才是最有利的。也许现在对大家来说，“最有用的推荐信”仍然是一个非常模糊的概念。所以这里，我们想先为大家解释什么是“无效的推荐信”。
对于申请者而言，“录取”是最重要的目标，所以从这种意义上来说，无效的并不是写出申请者缺点的推荐信，而是从根本上无法帮助推荐者实现“录取”目标的推荐信。
我们将从推荐信的策略、礼节、格式和内容，共四个方面为大家说明。
首先是策略方面，我们第一个需要考虑的问题就是找谁写—如何在有限人脉里挑选合适的推荐人？
知名度？业界评价？职称？哪一个才是最重要的标准，万一我熟悉的推荐人都不符合这些标准怎么办？相信很多申请者在寻找推荐人的初始阶段就有过类似的烦恼，其实答案只有一个——这些并不值得烦恼。
为什么呢？让我们再考虑一遍推荐信的目的——
归根结底，推荐信只是让学校更加了解申请者，使学校确认“这个申请者是我们想要的学生”的一种方式。身份显赫的“大佬”推荐人并不是万金油，也并不是必不可少的。一位真正了解你的推荐人，才是对你最有帮助的。
所以我们需要考虑与推荐人建立可靠的、有深度的交流。这种与推荐人建立的交流当然是越早越好，至少要在申请季提前一年开始建立。所以一旦我们确认想要申请研究生的想法，就需要开始观察周围——哪位教授可能愿意并有能力为我提供最有效的推荐信？之后我们就需要和理想的推荐人对象尽可能创造有价值的共同经历、培养真实可靠地关系。请注意高校往往比较看重在推荐信中反映出的申请者和推荐人的合作时间长度和熟悉程度，仅仅凭借着一两次的课后答疑是无法展现的。
所以在实际的推荐信中，建议大家适当引导推荐人在开头写一段背景介绍，具体描述推荐人和申请者的关系，比如怎么认识的、认识多久了、公事过哪些项目，这样可以使推荐信剩下的部分更具有可靠性和说服力。
接下来就是推荐信的内容部分，关于如何引导推荐者写适合项目申请的内容，这里也有三个重要的要素。
1） 匹配申请者的目标项目；
2） 根据不同的目标项目，进行适当的修改；
3） 和具体材料相结合。
一般来说，高校会希望申请者通过各项材料展示出这几种能力和特质：
但是显然，光说无用，“我认为这个学生非常棒”“我发自内心地认为这个学生是个优秀的人才”这些夸奖并不具有足够的说服力，高校希望的能力和特质也并不能通过教授的泛泛夸奖而得到有力的体现。我们在推荐信中需要具体的案例细节和确切的观察力作为支持，而这些都源自于申请者和推荐人长时间、深层次的交流沟通。
同时，在引导推荐人写推荐信中，提示案例往往比概念更有帮助。与其笼统地拜托推荐人多多展示“领导力/创造力/专业素养”等概念性的特质，不如提示性地拜托推荐人在推荐信中描述申请者表现好的某个课程，或是参与过的某些项目。当然，这些具体的案例一定要能够展示与申请项目所匹配的专业素养和个人能力。比如，用“这位申请者带领着XXX人的团队顺利完成XXX项目”这种事实案例代替类似“这位申请者拥有非常棒的领导力”的夸奖。
以及，好的推荐信并不需要堆砌过分华丽的辞藻，也不需要将申请者塑造的多么完美全能。过于夸张的描述会使推荐信失去一定的真实性。比起一昧地夸奖，展现出申请者的在大学期间的成长过程往往更具有说服力。
为了展现出申请者和项目最大程度的匹配性，使推荐信发挥最大的作用，根据申请项目的不同，对推荐信中的具体案例和个人能力的侧重进行适当的修改也是非常有必要的。从推荐人（教授）的角度，通过一定的细节和案例，分析申请者和某个项目的匹配程度，以及申请者的 潜力、未来通过该项目的学习可以达到的进步，这些与项目的紧密联系的内容也会起到很大帮助。
所以在实际的推荐信中，主体部分主要是一些用具体的、真实的轶事、经历来展现推荐人对申请者细致可靠地观察和评价，再结合申请的项目的特质，突出申请者与该项目的匹配程度、专业素养以及个人能力，这样才能使推荐信具有一定的说服力。
然后是礼节方面，在这块主要想和大家说说怎么与推荐人建立起联系，在申请季又需要怎么沟通。
最大的诀窍就是——越早规划越好。一旦确定申请研究生项目时，最好就要积极寻找周围最有帮助的推荐人并建立长期且可靠地联系。如果此时已经大三，请务必在开始就保持坦率的态度，告诉推荐人你想申请研究生项目，确保推荐人愿意并且有能力帮我们完成推荐信，这点非常重要。当申请季来临，请至少提前DDL三个月的时间，大胆的与推荐人沟通。提前三个月是为了保证申请人的时间也足够充裕。千万不要拖延到最后一个月，匆匆寻找不熟悉的推荐人。
良好的沟通过程应该是冷静的、有规划的，尽可能的做所有可以自己完成的申请步骤，并为推荐人提供充分的背景介绍，这样可以使推荐人更清楚地明白他们需要为你做什么，推荐信的效果也会更好。在申请季的沟通过程中，我们有必要为推荐人收集好足够多的相关信息，其中包括但不限于：
我们需要把这些信息打包整理好，通过有效地方式发送给推荐人们。关于推荐信的内容方面，我们还需要和推荐人沟通并明确以下几点：
首先，确保推荐人在他们的专业领域为你做出具有说服力的推荐。比如一位物理学教授在推荐信中应当提到的是理科相关的课程或项目，展现申请者的理科相关的学习素养和能力。如果硬要让物理学教授证明申请者的时尚嗅觉或是新闻写作能力、音乐鉴赏能力，这些和理科知识毫无联系的部分，是不是太过于牵强，也不太可信呢？
第二，尽量和推荐人清楚明确讨论，什么事件或项目是你认为最重要也可以最好地展现你的能力，最适合在推荐心中作为具体案例出现。这样也会给推荐人头绪，让他们顺畅地完成一篇有帮助的推荐信。切记将所有申请材料整合一遍，因为我们也不想推荐信的内容和其他申请材料过分重合。
第三，为推荐人提供比较池，并明确推荐信的长度。
最后，这里想要和大家明确一些关于推荐信的格式的问题。
第一希望大家注意的是，一定要注意查看申请的项目对推荐信有没有明确的格式规定，如果有的话，请务必告知推荐人按照规定填写。
第二条关于一些措辞礼节和模板。这里希望大家注意的是，尽可能地以一种非常正式、真诚的方式展示推荐信，比如在推荐信中包含以下内容：
Q: 我们大学的课程都是超过80个人的大课，几乎不可能有机会让教授了解我。这样的情况下，如何才能与教授建立起联系？
A: 首先必须要努力学习这门课程，课余积极利用教授的OFFICE HOUR进行提问和交流。如果申请者无法从80个人中脱颖而出得到教授的青睐，那么这个教授可能并不是合适的目标推荐人。让教授注意到你并不是简单的过程，但是这也是必须的过程，我们需要变成足够积极、也足够优秀到让教师注意到并愿意推荐给其他学校的人。
Q: 如果可以提供社会活动相关的推荐人，是否可以用这个替代教授的学术推荐信？
A: 这很大程度上取决于推荐信的具体内容，以及推荐信中的你是否和申请的项目所需要的学生特质相符合。如果是申请纯学术的硕士项目，那么来自教授的学术推荐信可能会更有帮助，但是这也根据项目不同，有的项目可能会更看重学生在实践中展现出的能力和专业素养。
给大家一些例文做参考，但为保护申请同学的隐私，所选均为2个申请季前的例文。如果觉得还可以，请了解一下芝士圈留学。
芝士圈留学 已获得文书作者授权刊登发布文书，为保护个人隐私已做匿名和内容相关调整，其他机构不得转载、抄袭等其他商业用途，违者必究！
文书导师：芝士圈留学Sarah Aciego
修改老师：芝士圈留学Marni Bayles
修改老师：芝士圈文书导师Jakob T
本文译自芝士圈首席文书官Andrew Daum（牛津大学PPE）；
下面是正文，由芝士圈留学行家Vicky Zhong翻译（2017-07~2018-05就读于杜克大学管理学硕士学位）：
“都是些文字，文字，文字。”哈姆雷特如是说。现在有超过300，000的中国学生在美国留学，那就意味着，在过去三年，有至少300，000封500~1000字之间的个人陈述静静躺在美国各个大学招生官的桌上。就算保守估计，也有1.5亿个词等着这些招生官去读，我们这还只是算上了那些申请成功的学生。
那在这浩如烟海的文字中，一个人能被注意到的几率会有多大？
我知道你肯定会说：“啊，我又不仅仅靠个人陈述，我还有成绩单，这是我的实习经历…”这难道不是意味着更多的文字要去读吗？并且，不仅仅是这些美国学校被堆积成山的文字压着，在这个电子时代，我们所有人都被越来越多的文字信息围绕着。只要轻轻敲击键盘，我们笔下的文字就能飞跃千山万水，到达世界各地。从我们早上睁眼看手机的那一刻起，到晚上伴着iPad里的电影字幕入睡，每一分每一秒我们都在被各类文字环绕。商务邮件，法务信息，无糖可乐和万艾可的广告，各类沙雕表情包……从南京到美国南塔克特岛，从北京到百慕大…….这些文字不曾停息的跳动在一双双眼睛里。每一秒，这个世界都变得越来越小，而文字，越来越多。
所以，我们要怎么办呢？我们要怎么做，才能让自己的文字脱颖而出呢？
莎士比亚对此颇有研究。他发明创造了1700多个文字（包括bedroom, blanket和birthplace）—— 把名次变动词，把动词变形容词，甚至追溯到了拉丁语和古希腊语来创造新的词。他对于文字是无畏的，甚至有些蛮横——从所有他能想的到的地方抢夺新词——也正是这种态度，塑造了英语。英文学习届伟大的老国王，牛津英语词典，每年都还在增添无数新词，因为英语这门语言，还在不断的成长！仅仅是今年1月，就有1100个词（差不多是莎士比亚一生所掌握的词汇总量了）被添加进了这本词典，包括”mansplanning”(男人在向女人解释她们早已知道的事实)以及”hangry”(因为饥饿而感受到愤怒)。英语不是死水无波的，也不是什么古化石，它是生气勃勃，随着社会的进步不断成长，不断变化的语言。我们每一次开口讲话，或者拇指在键盘上纷飞的时候，英语都在变化——我们在使用的过程中同时不断创造。
让我们先一起暂停一下。任由你的神思飘荡一会儿，飘荡过电脑屏幕的蓝光，飘过窗。让我们深呼吸，跳跃着，旋转着去更远的地方——飘过喜马拉雅山（你看，我们还遇见了一只山羊），飘过印度的黄色平原（你还能听见遥远的汽笛轰鸣），飘过沙漠，村庄，工厂，宫殿，飘过突然出现的地中海的湛蓝（是的是的，我知道我们在绕远路，但你的脑袋值得这样的一个假期！），飘过大西洋冰冷的潮水（你看，那是一只鲸鱼吗？），最后飘进了天鹅绒一样的属于美国的夜色里。你看到附近有一栋被高大的树木环绕着的砖房，上方的窗户里隐隐透出蓝色的光，你飘了过去，看到一位女士正坐在桌边，脸被电脑屏幕的光点亮。这位女士的名字，大概是Stacey – Stacey Whelks. 她正在用一个写着“全世界最好的妈妈”的杯子喝着温咖啡。这栋楼属于一所美国大学，而这位女士，正是这所大学里的招生官。她现在极度疲惫了，毕竟已经在词海里遨游了整整一天，她需要一片坚实的土地，在词海里的一个岛，而你，就可以是那个岛。
这个世界上有76亿人，但幸运的是，对Stacey Whelks（对你来说也是），他们并不会和你一起申请你的梦校。这76亿人里的每一个人都有不同的指纹，也有着不同的故事。你和任何一个人都不一样，你一向是知道这件事的——我们都知道这件事。只是，有的时候我们都忘了，尤其是在申请工作或学校的时候。我们都很容易在学校列出的，那些所谓的理想申请人的特质里迷失。我们都有一个幻想中的别人家的孩子的样子——勤奋，有野心，坚持，关注细节，有敏锐的思考和批判性思维——所以当我们写申请的时候，我们试图把自己挤进这个幻想中的，窄窄的框子里。我们刻意填充我们个性中或简历中的一部分，并削减另一部分。我们试图让自己符合这个抽象的概念。你可以想象每天阅读成百上千份一模一样的，来自一个虚伪，不现实的所谓的好学生的个人陈述吗？Stacey真的有点可怜。
Stacey期待见到的，是真实的你。她想要见到独一无二的每个人。我们在申请的时候常常忘记有一个特质也是学校无比渴望见到的，那就是独特性。
“好好好”，你叫到，“好，但我怎么向他们证明我的独特呢？毕竟我唯一能展示的，就是那些无聊的文字，文字，文字？！”好吧，我只能回答，请你想想莎士比亚。莎士比亚知道的——就像每个人都一定有不一样的指纹（好吧，其实欧洲人直到1788年才知道这件事，但我们先忽略这个细节）——就像每个人都有不一样的指纹，每个人都有不一样的文字表达，不一样的声音。我不是在说你要在申请中创造新的文字（千万不要，真的不要这么做），但你要知道，这个世界上没有任何人和你一样，所以你应该在你选择的文字中，和你组织文字的方式中体现这一点。你用的词汇可以是很宏大抽象的，也可以是很基础日常的（你不如去牛津英语词典里找找看可以惊艳到Stacey的文字？），也可以是很谦逊低调的，但他们都必须是诚实的。让那些可以真正代表你的，代表这个75亿人中，独一无二的那个你的文字，替你说话。
这件事情真的没有听起来的那么难，你所需要做的事情只有一件，那就是，停止想象那个虚拟的三好学生，但是，开始认真的想想自己。
本文译自芝士圈首席文书官Andrew Daum（牛津大学PPE）；
这很难说，但我认为你写出国留学文书不应是为了写出漂亮的句子。
当然不是说漂亮的句子不能写。然而根据我的经验，任何以想写出漂亮句子为目的而开始（或者结束）一篇文书，到最后都无法写出漂亮的句子。
最漂亮的句子
莎士比亚曾经说过，内在主观性中的美，向来以华丽的方式存在：
“美凭借眼睛来判断。”——《爱的徒劳》，2.1 （或许这跟现代英语俗语里“美存在于欣赏者的眼中”有异曲同工之处。按照中文来说就是“情人眼里出西施”。）
就像对于“美”的定义一样，你的文书也没有绝对“漂亮”的标准。因为文书的优劣取决于阅读它的人。也许有人觉得这篇文书写得好，而另一个人却觉得老套，费解和冗长。其中，人物，时间，地点，情绪，精神状态等各种随时变化又不受影响的因素在发挥着作用，就像他们此刻作用于你一样。
我曾在大学的好友因为他写出了一些非常漂亮的文章，导致他的教授怀疑他抄袭：
“我不知道你从哪儿弄到这些，但我知道你肯定是在哪里弄到的。等我找到了...”
而这位教授正因其易怒与断言的个性而为人所知。我不是在暗示你不要冒险去写漂亮的申请文书，而是想通过这个例子强调一点：不同的人（对同一事物）有不同的反应。
在写文书的时候——或者说为了使文书写得更好——你所要做的是对你的读者的需求，愿望及具体情况等信息进行反复地思考与分析。你最要关心的不是“怎样的句子才是一句漂亮的句子？”而是“怎样才能使得你的读者获得对你的最佳印象？这包括他们想要什么？以及你该以怎样的方式给到他们？”
值得强调的是，写文书的目的（也就是学校的招生办一直以来要求的）就是为了了解你。因此在介绍你自己的过程中，你需要使他们坚信你：
所有这些都是关于你自己。
因此，你（在文书写作中）的措辞表达不应刻意为“美”而存在。如果我们过于张显地去追求文字的美感，那只会使得那种美感沦为一种矫揉造作或曲意逢迎。
相反，你的表达应当，也即在你写这令人头大的文书时你需要时刻提醒自己——保持真实。
因为可以这样说，一个所有人都会认同的美丽特质，而你的文书也特别要求你呈现的东西，那就是——真实。
你对真实性的追求将使你能凭借仔细的思考，策划和编辑，事半功倍地获得你想要的美感。
因为美不可能掌握或概念化，申请者往往将风格与实质混为一谈。在写个人陈述这类不熟悉的写作类型时，申请者往往会认为质量上乘或者行文漂亮的文书均有一套固定的模板或规定。出于本性，大多数人仍固持一套自己的模式和观点：想想整容手术，想想迪斯尼，再想想在抵达宝库时而你才知道你走错了方向。
（于是）他们走过头了...过度了。
我一直痴迷于数据挖掘和机器学习，因为智力总是能从中得到开发与增长。
真的吗？“总是”如此吗？在你生命中的每一天，都这样“痴迷”？指出这一点时，很难不听起来有指责意味。但我的意思是，这明显是一个不真实的陈述。不然，请找出一个痴迷于数据挖掘的小孩为例。
也许我听起来在班门弄斧，但我没有，真的没有！我所关心的并不是（文书中）小的规则，相反，完完全全是最基本的：招生办的那群人对你会有什么样的印象？
这包括一个非常笼统而绝对的观点，你也不知道在哪一处，或隐或显地就与读者的认知产生了对立。这些短语由于表述不准确，表明了你并没有充分准备文书； 因此，你正向阅读你文书的读者透露，你并没有真正重视他们挤出时间和精力给予你的这次机会。这就是问题所在。
My intern experience as a teaching assistant in XXX provided me a precious opportunity to explore my never-ending passion for education. By learning about different pedagogical techniques, I hope to transform the way education is provided in remote rural areas.
我认为使用一般形容词将会使你的行文相当粗糙。“哦，但他们会知道我的意思。我说的是，我爱教学”是的，他们不傻，但他们也知道了你没有精准措辞。这种印象对你的录取是有帮助还是无益？你自己想想看。
总之你可以这样写：
I taught a class of 64 children. They were different ages. One boy said he was ten but he looked too tiny. Others were in their late teens. They looked different to the classes I'd taught back home, but what struck me most was how they moved, the lack of energy. No-one misbehaved. By the end of the day, I had memorized each of their names.
很朴素的表达。然而写得“漂亮”吗？鬼才在乎漂不漂亮！关键在于，在阅读的当下，阅读者正在进入和了解作者。对于申请入学来说，这样的文本更好些。你甚至可以说在这个意义上它更美丽，因为它更接近基本要求：介绍你自己，然后表明你的动机以及相关技能。
无论在何地，以怎样的方式发生，任何一次言过其实的表述都会削弱其所置身的整体性。放逸式地夸大其词可以摧毁读者心中作者所期望的那个对象。—— E. B 怀特
另一种文本是过度使用装饰性的语言，而我认为这也是出于相同的原因。复杂的单词不是漂亮的单词，因为......‘漂亮’是主观的。就像言过其实的表达会在无形中破坏了真实性一样，装饰性的单词或言语也会引起极端情绪。在出国留学的文书写作中，你应该仔细推敲每一个字（很明显你应该这样做）。
After trembling and advancing in the field...
在这里，为了使句子产生效果，作者使用了一个形容词来描述“一种通常是焦虑，兴奋或虚弱引起的颤抖”。这种表述有点令人费解，（因为）没有任何一位英语母语者的人会使用这种单词组合。但最重要的问题并不是其表述非常不清楚——至少于我而言——（我会猜测）这短语可能是什么意思，虽然这确实引起了对更加微妙和严肃的问题的关注：作者的意图是明显的，但最终的表达却看起来有点是在刻意为之。
“颤抖”这个词会唤起某种......紧张感？当某事情深刻地影响我们时，我们会颤抖。你不能只是抓住单词本身，并期望通过输出它们，这样你就会说服读者做出同样的反应，或者说服他们说你确实以万丈光芒般的热情爱上了这门学科。也许就像你喜欢物理和重力一样，但你，作为写作者，能让另一个人感受到你狂热力量的唯一方式（我可以自创任何通俗的表达，只要你想得到。创造它们其实并不难。它们与任何真实的东西无关，所以这就是为什么它们没有多少价值的原因）是...暂停片刻，并思考：他们想要什么？我怎么给到他们？
保持真实，做你自己。你可以通过保持文书的质朴简单来做到这一点。不要痴迷于“迷人开放而引人入胜的开头”或“巧妙结束一个别出心裁的结尾”等模式。这些令人眼花缭乱的期待会让你拖延甚至迷失方向。我10岁的时候，我有一位很棒的地理老师。我们都叫他Wallbank老师。他是个非常用心的人。他曾经为我们布置了许多小测验和测试，以确保我们学习如何正确拼写单词“密西西比”，并记住“瓦加杜古是布基纳法索的首都”。这些测验和测试都非常正式，因而在每次测试之前，他都会像举行一场发条仪式般，对我们说：
每个人都要记得......最重要的规则是什么？ K.I.S.S.
K.I.S.S.是什么意思？
老师会请人回答，这个意思是：保持简单、谦卑。
我花了大约20年时间才弄清楚这条小准则有多重要和强大，要是你能完全接受它的话。（我现在正在实践它！）你在申请入学，解释有些东西对你重要的原因时，关键点就在于，简单就是强大：
从你的生活中选择一个特定而有意义的事件或例子，而该事件或事例正是与你对申请项目的兴趣和动机的发展模式相关联。
使用特定简单的语言描述发生的事情。尽量选择具体的名词。删掉形容词。
此刻，你可能正走在通往某种美好事物的道路上。
回顾你写的内容，并考思考这些词还可以给你带来哪些提示（正面以及负面的）；考虑哪些部分会吸引你的读者。
了解这一事件如何与你的整体发展和进步模式相关联（因为你需要将此与其他材料一起拼接成你陈述中更完整的叙述）。
从头开始再写一遍。请记住，描述这件事时不再需要面面俱到，写得像对所有事情都充满激情，（而这份“激情”）这一点都不重要。
大声阅读你所写的内容。特别要注意单词的节奏和发音。我认为这可以帮助你使文章简洁明了，并让你更好地了解文本如何与其他人产生共鸣。在审阅与这篇文书同等重要的文件时，内在独白由于太过个人化，因此不能够使人完全相信。你要拥有自己的判断力。
本文译自芝士圈首席文书官Andrew Daum（牛津大学PPE）；
下面是正文，由芝士圈留学行家Nathalie翻译（即将就读日内瓦国际关系及发展研究院硕士学位）：
谢邀。我叫安迪，毕业于牛津大学。毕业之后，我曾在伦敦和香港从事律师工作，并在中国和美国开展业务。我运营着一个招生顾问团队，重点关注招生文件的质量和水平。
我想给你一些关于文书质量标志的基本提示，并分享一些实用技巧。我希望你现在可以利用它们来评估和改进你的文书！
请注意：在下面使用的所有示例都是由我本人为此答案创建的。
文书有两个功能：吸引力和说服力。这些概念会告诉您如何判断一个好的文书：
1. 开头：以大见小/以小见大的写作手法
一个强有力的开头：
最有效的方法是通过反映你自身发展过程中最新和印象最深的例子，选择一个，用以大见小手法的构思文书。通过'以大见小'，我们可以引入一些叙事元素来吸引读者的想象力。 这是一种有效的人类心理现象
例子一：
Growing up in the shadow of a coal-fired power plant, my childhood was marked by a chimney belching dark smoke. Many people contracted lung diseases and it was this early, unsettling exposure to ... [An applicant for masters in area of biological sciences]
我是在燃煤发电厂的阴影下长大，对童年的记忆是一个冒着黑烟的烟囱。许多人患有肺部疾病，我很早就接触到不安全的...... [一个生物科学领域的硕士申请者]
例子二：
I looked up, nose to nose with Ms. Smith. I couldn’t believe she was talking to me. Reluctantly, I stood up, unable to fathom why my favorite teacher would ever punish me.
我抬起头来，鼻子对着史密斯女士. 我不敢相信她在跟我说话。我不情愿地站起来，无法理解为什么我最喜欢的老师会惩罚我。
开头所要做的就是吸引读者的注意力，它需要想象力。好的开头可以使读者将一些东西可视化。这并不是说你需要写一些破纪录的诗歌，让人们在读到你的文书开头后潸然泪下。
事实上，我的意思是：
1. 阅读你的开场白
2. 问你自己：它能让读者想象出一些东西吗？
这对你的文书很有帮助。通常招生官会阅读无数的文书。但很多人的文书看起来都是一样的，因为人们写的东西都非常相似。这样的文书是有问题的，因为：
1.你想要吸引阅读者的注意力，把他们变成你的支持者。
2.招生官希望你写文书的原因是，仅仅通过考试成绩、简历、GPA，他们是很难评判候选人的…因此当候选人们在其他可用的评判标准下非常相似的时候，招生官会通过文书来比较候选人
那怎么做到这一点呢？
我想强调的是：你不要试着写任何“独特”的东西。你只需要试着用特定的语言、具体的名词来描述你自己的经历（你的文书会自然就会独特且吸引人！）
还要强调的是：你的整个文书不应该仅由这类内容组成。
你需要这样做：选取一个真正关键的经历，用特定的语言来描述一些细节，然后用它引导读者了解你申请这个项目的原因。
2.展开叙述
最成功的文书是讲述了一个关于你成长、发展和学习的进步、积极的故事，而这个故事促使你进行申请。
实用建议：尽量避免采用公式化的结构，
通过讲述一个关于你对这个主题的兴趣和它是如何让你进步发展的故事，你会发现在写的时候你的内容之间有更多的自然联系！
这个文书是一篇有说服力的文章。你在论述：
I will be a success at your school and beyond because...
然后使用例子在展示两件事情：
你使用的延申例子应该:
1. 相关性
你的例子应该:
My aunt has been an active stock investor during these years and she has made a fortune from her investment. This gets me into thinking - what are the magic of finance and the stock market?
这些年，我的姑姑一直是个活跃的股票投资者，她从她的投资中赚了一笔财富。这让我开始思考金融和股票市场的魔力是什么？
在这个案例中他的姑姑跟他的申请毫无关系。一个研究生金融项目是不鼓励候选人以这种方式（股票投资）进行学科学习的。
2. 不要重复
不要重复你在简历或者成绩单上出现的细节信息：
I started off by taking related courses in my Statistics Program such as C++, Python, and Mathematical Finance. In my Mathematical Finance course, I have done a very interesting project…
我开始学习统计程序中的相关课程，如C++、Python和数学金融学。在我的数学金融学课上，我做了一个非常有意思的项目......
文书中出现上面的任何一种信息都是危险的，因为这其实是一种惰性思维的体现。为什么我要这么说呢？惰性的意思就是“不够活跃”！如果你把在其他地方展示的申请信息再展示出来，你就没有考虑到招生官其实已经掌握了你所有的信息了。你没有合理地利用你的时间或招生官的时间。你也没有考虑到文书究竟要求你做什么。文书需要你为自己的申请提供依据。所以，写文书时你要有选择地挑选材料。确保你展现在文书中的目的是清晰明了的。
同样，不要跟招生官说他们已经知道的事情。
As for my future career goal, studying financial engineering will undoubtedly expand my career options. Soon after graduation, I am desired to become a quantitative researcher or…
至于我未来的职业目标，学习金融工程无疑会扩大我的职业选择。毕业之后，我想成为一名定量研究人员或者......
我们在文书中经常看到的另一种重复形式是陈述通常知道的事实：
Data Science and Statistics nowadays play a significant role in finance.
当前，数据科学和统计在金融领域发挥着重要作用。
好吧，现实确实如此。但这个在你的文书中又有什么用呢？你的文书是有字数限制的。你需要根据字数的要求开展文书写作并且相应地判断自己的内容：因此写每一句话时自己反问自己，这句话是不是告诉招生官一些关于新的和印象深刻的东西？
说到字数限制，另一个常见的内容是恭维语和精心构思的致谢词。
"Thank you so much for your reading."
"Your esteemed faculty..."
“非常感谢你的阅读。”
“尊敬的老师”
我建议你用对你申请更有帮助的内容来代替这样的短语。同时避免出现报告或者评论形式的内容。
Education is the foundation of the national youth, and new digital technology is the sill of network education.
教育是民族青年的基础，而新的数字技术则是网络教育的基石。
像这种话任何人都可以说得出来。比如我！因此当你读完自己的文书后，问自己这个问题：其他人能这样说吗？
3、稳健性
你对未来是否欠缺规划或者随意规划？这种类型的问题在下面的示例中非常常见：
I believe that my statistics background combined with … the skills and connections I will gain in this program can help me achieve my career goal and allow me to have the chance to pay back to the society in the future.
我相信我的统计背景与我将在这个项目中获得的技能和人际关系等东西相结合，帮助我实现我的职业目标，并让我有机会在未来回报社会。
你的想法需要有实质内容来支撑！你需要使用在文书中提到的例子来佐证你的想法。不要用抽象术语来给自己贴上特定技能的标签。
I acquired teamwork and communication skills during my internship. I am now able to hold discussions with diverse groups of individuals, and I can always find a way to conduct difficult discussions. I can work productively with a team on large projects but I can also assume a leadership role if circumstances require it.
在实习期间，我获得了团队合作和沟通技巧。我现在能够与各种各样的人进行沟通讨论，而且我总能找到一种方法来解决讨论中碰到的困难。 我可以在大型项目上与团队进行富有成效的合作，但如果情况需要的话，我也可以发挥领导作用。
一定要证明你拥有这些技能，而且你有足够的潜力来进一步培养它们！
The exhibition of vintage cars I arranged attracted over 2,000 people, but its seamless operations began with a discussion I had with a team of unwilling construction workers. Their complaints required urgent resolution, while the owners of the cars had concerns that their vehicles would be handled with care.
我组织的复古汽车展览会吸引了2000多人，但是它的完美进行却始于我与一群不情愿的建筑工人的讨论。我需要立刻解决他们的抱怨与不满，而同时车主们也担心他们的车辆是否可以得到细心仔细地维护。
4、对这个项目的热情
就像你对自己的描述足够具体一样，你对这个项目的描述也需要足够具体，以说服招生官相信他们的课程给你提供了与其他项目不同的东西。
基于此，请不要讨论以下内容：
学校的地理位置
Northwest University sits in the beautiful environment surrounding Lake Michigan
西北大学坐落在密西根湖周边的美丽环境之中
你几乎不可能通过谈论学校的区位来表达任何新的或令人印象深刻的东西。（除非你读的是海洋科学之类的专业）。
而且像哥伦比亚这样大学会在学校网站上把他们区位优势的信息几乎都列出来。所以写点别的东西吧！
你们的项目有助于我得到一份更喜欢的工作
This Master of Finance Program gives me access to many things I will need to attain my career goal. The curriculum focusing both on Financial Engineering and Data Science courses could offer desired skills and knowledge to attain a Quantitative Analyst position.
金融硕士项目让我接触到有助于实现我的职业目标所需的许多东西。以金融工程和数据科学为重点的课程可以提供成为一名量化分析师所需的技能和知识。
这类内容不是打动招生官的最佳方式。阅读你的申请文书的人主要关心的是，你在他们项目学习中是否会很有动力和效率。他们喜欢听你讲你为什么对将要学习的学科充满热情，以及你能用它做些什么。而表达这一点的最不讨喜的方法是依据它能否帮助你挣钱。你需要强调的是你对这个学科的热情与动力和不仅仅与你自己的利益相关的外部动力。招生官员其实想知道的是你是否真正对这个项目感兴趣。他们会依此列出一份合适的人的名单。因此最好的方法是：彻底阅读和检查项目网站。思考它所提供的东西将如何帮助你进一步发展所需要的特定技能。
然后，对于实践型的项目，我建议：
对于研究型的项目，我建议:
最后，我们需要修改检查文书。让你信任的人和不信任的人来阅读你的文书。多听几个人的建议而不是只听一个人的。并且永远服从你自己的最佳判断！因为没有谁能比你更了解你自己！
本文译自芝士圈首席文书官Andrew Daum（牛津大学PPE）；
下面是正文，由芝士圈留学行家Tracy Xie翻译（本科就读于新加坡国立，研究生阶段在西班牙留学2年，熟悉经济学申请（研究生及博士），曾获经济学研究生全奖offer及Phd全奖Offer）：
这是个有价值的好问题。
我很高兴能回答这个问题，因为我对这个问题有了一些看法。我希望我所说的能够帮助一些人更好地掌握出国留学的申请流程。在我辅导、指导和编辑过的申请中，我遇到过许多担忧、焦虑和随之而来的错误。对我来说，任何尝试和提炼这种经验的机会都是一次有意义的练习，所以我希望对你们来说，这也是值得你们花时间去做的事！
•这是一份战略文件
•对于录取的成功，保留或培养的观点至关重要
•知道为什么就知道怎么去做了
(正在读这篇文章的你们，如果有稍微了解我一点的人，肯定多多少少会认出这些！)
它应该严格遵循你要申请的项目的要求。
所以……
如果你想要申请得好，应该为每个项目都写一篇文书。
我知道（相信我，我知道！)这不是很多人想听的。但是：
•不可避免地，招生团队很容易看出，你没有努力让自己的申请符合特定的项目要求。
•你错过了一个机会。你申请是因为你想进最好的学校。这正是好的个人陈述会给你的机会。
•你会以一种更深入、更有说服力的方式知道为什么你想要进这个项目。
我经常受到挑战，要我神奇地帮申请人跳过这个过程。我甚至参与过一些软件开发项目，试图将这些与我的其他目标结合起来：
•然而对我自己：我需要坚守道德；
•对于我辅导的申请人：保留并实现我在写陈述过程中看到的那些长远的专业发展机会。
我已经得出了结论，跳过给项目写文书是不可能的。而且我也不在乎——
这不是因为申请人脱离这个过程与我所相信的一切背道而驰，而是因为我在这个过程中学到了：
诚实地写就写得好；写得好，这就是一个非常非常愉快的过程。
不管你信不信，我强烈建议你假装相信。
对，假装！努力假装相信！假装相信有趣又有用。坚持这样做，随着时间的推移，你会看到两个奇迹：
•你会发现你和我一样相信它
•你会向自己证明，在这方面——就像在所有事情上一样——你可以选择自己的感受。你总是可以选择：你可以选择开开心心地，或者你可以选择一个痛苦的过程。快乐或痛苦？你怎么选？
无论你是否相信你有选择，有两件事你可以相信:
(1)你可以选择体验是好是坏，这件事听上去还是值得的，对吧？
(2)你有能力自己去发现你到底有没有选择。
你也会看到一个实际的好处：你会写一个（明显地）更好的陈述。我说的“更好”是指“符合其目标：让你进入一系列你感兴趣的学校”。
我觉得很多人都被他们申请的戏剧性、利害关系和随之而来的紧张关系而困扰。其结果是……
(1)在某种程度上，人们不再按照他们的正常过程和模式来思考。
当他们在生活中遇到任何正常的问题时（可能利害关系没那么大的时候），他们会将问题分解：
•这要求我做什么？
•为了有效地完成这项任务，我需要学习什么？
•我该如何有逻辑地分解上述两个问题，并制定出一个合理的计划？
(2)人们将他们之前所受教育的规则或期望适用到这个新的、更具挑战性的场景中。
这主要是因为所涉及的压力。申请的确充满压力。涉及的利害关系也确实很大。中国学生没有美国学生所能得到的支持。关于这个申请过程也有很多错误的信息。
申请录取过程……
按Michael G. Thompson在Independent School, Winter ’90, 第49卷第2期第13页第7段中所说， “…已经演变成这样一种，让正常人做出疯狂举动，而疯狂的人会做出更疯狂举动的仪式。”
不像上面引用的著名教育心理学家(!)我并不是说你（或其他任何人）是真正的“疯子”！我的意思是，人们太专注于满足一些想象中的“标准”，而忘记了这个过程的中心要点——展示他们的智慧和匹配度。
问题是，当人们变得如我所言的“疯狂”时……
他们失去了自己的视角：
•停止思考摆在他们面前的问题
•没有带着同样的信心去反思他们已经取得的成就
•求助于那些在过去曾经奏效的、可靠、熟悉、有意义的方法
事实上，我有一个也许比“疯狂”更有用（不容易被误解）的短语来形容它所产生的效果。它就是——
这种心态的症状包括以下这些“危险信号”:
•在文书之间重复信息
•把事情一一列出来
•未能提供具体的细节
•重复招生网站上的信息
•做出抽象结论
所有这些都有一个共同点：对招生官而言，他们都说明了，申请人没有仔细考虑文书的目的，即帮助学校决定你是否是他们要招的人。
你文书里每一个字的目的是：
向招生官提供令人信服的证据，证明你（申请人）：
1. 能够在他们学校取得成功；
2. 之后能够成功地学以致用。
也就是说，要证明你适合继续深造的程度。
因此……
标题思维有问题，因为它没有抓住重点。它说明固定因素可以决定你被录取的机会。但对于那些非常挑剔的学校来说，这根本不对。因为除非你是一个神童和天才，否则就会有其他在任何客观衡量标准下和你一样的申请人在申请。因此……
就像MIT招生官Chris Peterson 说的，“没有人，包括我在内，能够准确地估计出你被MIT录取的机会。”
对于招生成功来说，视角决定一切
让我们来看一下以下视角：
招生官不会无缘无故地给你添麻烦：
他/她的工作是：
•吸引优秀的申请人，而不是阻止他们
•在公平和客观的基础上区分和比较候选人
为什么招生官们不只是看我的分数，GPA等等?
•许多申请人的考试成绩相同。一旦考试分数被用来筛选“非常优秀”和“非常不合适”的考生，人们就会对它们的可靠性产生严重怀疑
•考试成绩很难证明你是否对一个新的、更具挑战性的教育环境做好了准备
测试你是否准备好超越之前学习环境的预期：
•个人陈述不是对你过去所做事情的考查
•个人陈述是用来测试你运用过去所学知识在未来取得更大成就的能力的
高等教育的目的是什么?
高等教育项目的目的（至少在那些会审你申请的人看来）是为了培养一个特定学科的专家水平的能力：
•获得在规则和指导原则之上的理解
•准备好运用知识解决复杂问题
•提出开放式问题，并适应具有挑战性的、意想不到的情况。
听起来是不是很耳熟？
高等教育所需的基本学习方法与好的申请陈述所需的方法是完全相同的！
•你应该超越当前系统中熟悉的规则，理解适应你即将申请加入的更高级环境
•你面对的是一个复杂的开放式问题，你必须利用和你自己有关的信息来解决
•你要适应你之前没有经历过的环境的要求、读者的期望以及问题的参数。
因此……
这份个人陈述是学校掌握的关于你是否准备好深造的最直接的证据。大多数人的个人陈述中存在的问题是没有认识到这一点（或者没有将这种理解应用到个人陈述的写作中！）
知道为什么就知道怎么做了
要证明你是一个有能力在这种环境下取得成功的申请人，切记不要……
•列出或重申成就
•不要考虑它们与你的入学申请有什么关系就盲目举例，等等
这些方法显示你没有准备好接受高等教育。
相反，你应该：
展示你能用至今为止的所学做些什么
正如Xerox Corporation 的前CEO，David T. Kearns所说，“…“没有受过教育”的定义是“不知道如何继续学习”。
以下是一些典型的招生建议，以及我自己基于对这些建议存在原因的思考而提出的建议：
(1)“找到你自己的想法，诚实地表达出来”
我的建议是：
更深入地理解它：不要只看字面意思。我今年35岁，我不确定自己是否能完全满足这个要求。我确信当我45岁和55岁的时候，也是一样的。我认为这种信念是好的。
实际上，这个建议应该这样解读：意识到这份陈述的目的是帮助招生人员区分你和那些在其他所有可用的衡量标准上看起来和你非常非常相似的申请人。将这一点运用到你的文书里。
分析：
•复杂、陌生的招生背景
•你所申请的学校的读者（招生官）的需求和期望
•你被要求回答的问题所带来的挑战，以及为什么要制造这些挑战
(2) “告诉我为什么你是这个项目的唯一合适人选。”
我的建议是：
独特的并不意味着……
•把你所有的艺术作品发出去（当然，除非项目要求！）
•写自传
•说“我对金融充满激情”之类的话
•讲述一些与你无关的疯狂故事
它的意思是：
评估
•反思一下你的相关背景
•通过分析来选择证明你的动机和能力的事例
•确保示例和相应的论点对招生官来说是有意义的。
创作
综合你对这个过程的理解、你有效表达的例子和你随后的评估之间的联系，为你的目标学校的录取制定一个令人信服的案例。做一些新的东西来表明你已经准备好去超越你已经学过的事情。
如何开始
不要惊慌：你不太可能马上就能回答这个问题。慢慢来。先反思。花时间想想你的经历，以及它们如何与学校的目标联系起来。
如果你拖延：这意味着你在害怕。你有某种程度上的恐惧，即使它并不是真正的恐惧。问问你自己：是什么导致了这种恐惧？当你确定了原因，用一种理性的方式解决它。那么你就不需要试着停止拖延了。你自然而然就不拖延了。
拖延是一个问题，因为它会导致未来的恐慌。
而恐慌会让你看不到除了眼前的东西之外的任何东西。它让你不能整体性和深入地思考。它让你不能准确地展示出项目所需要的那些。而这些是个人陈述给你的机会。你要抓住这个机会。
我人生中经历的每一个申请，都是:
•经过深思熟虑的
•一个好的学习过程
•无论申请结果录取与否，都对我有益
深入思考上下文（正如我上面建议的那样）。一般来说，个人陈述的目的是什么？你被问到的问题的具体方面有什么目的？仔细想想你在陈述中所说的一切与你深造的关系。
学会感恩
你支付申请费是用来让一群经验丰富的专业人士坐下来审你的材料，并最终告诉你，你是否会在这里成功的。如果你聪明的话，这两个答案都是有价值的，当然也值得你付的申请费。
录取过程给你提供了条件：通过定义你的经历来让你利用它（根据这个复杂世界的当前需求），在以后获得更大的机会。随着年龄的增长，不要低估找到这些机会是多么的难得。
最后，因为我说了要对申请的环境表达感激之情，我也想表达我自己的一些想法：我很感激这个渠道，在这里我可以根据自己的经验来思考，表达自己的想法、观点和策略。我希望我能在这个过程中帮助别人。
想想“为什么”，你就会知道“怎么做”了。
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