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本文译自芝士圈首席文书官Andrew Daum（牛津大学PPE）；
下面是正文，由芝士圈留学行家Jia Jia翻译（就读华盛顿大学3D4M系Master学位）：
我看过很多的简历，这其中包含学术背景和职业背景的简历。以下我想分享一些实用的建议（可能这些建议对有些人而言是不重要的）和一些思维模式（这些思维模式适用于每个人）给大家，希望对大家有帮助！
很多人的简历看上去不会让人感觉到轻松！这样的简历是一份不理想的简历。
还有就是我浏览过的一些简历，看似不是很凌乱，但是还是在视觉上没有连贯性。
为什么这个会成为一些人的问题呢？事实上这个问题会让别人感觉你并不是很在乎这份简历。虽然在不在乎这份简历并不足以决定结果的成败，但是它的确可以向别人展示你的竞争力，所以它是必须的。
因此当你在规划自己的简历时，一定要考虑全面的连贯性，这是非常重要的一点。
提供PDF版本的简历
因为word格式可能会在不同的操作系统或者版本中变形。
在简历中使用整洁、普遍使用的字体
大家普遍知道的是：基本的字体是最受欢迎的。（虽然我认为Arial字体看起来有点压抑）
校准
要确保简历中的内容是呈直线连贯地排列。
如果你并不擅长使用word，请不要很多遍的手动敲击空格键来保证文字的整齐性。
可以看到字是歪斜的，并没有对齐。
这样并不能完成一份整洁的简历。
所以请一定要使用Tab键！
在使用完Tab键后，简历的内容会看起来更整洁，操作起来也很便捷。
当你尝试去把一段内容放在同一行时，像这样：
以下是操作方法：
相似的，如果你对word并没有太大的兴趣，我建议你在简历中避免使用经典的双线结构，像这样把日期放在右边的结构：
这会产生与上面相似的问题，即手动对齐的问题，因为这种方式会让你的简历看起来东倒西歪的。最好不要使用特别精致的格式排版，应该选择从左到右的格式，因为这种格式看起来相对合理并且有吸引力。
其他格式
在简历中，大家时常会忽略时期简写的问题。实际上日期有很多种简写的方法。拿“一月”来举例吧，你可以写成这样：
在大多数情况下，你选择哪个格式都可以。但是切记不要把他们混在一起用！
没有为什么
上图中的另外一个问题就是，当把日期分开两行时，要保证你使用了相同的方法或者相同的连字符把它们区别开。
实际上，在英文简历中，有很多语法和格式的细小的连贯性的点需要注意：时间段，大小写的使用方法，精致简练的缩写，粗体和斜体字的用法等等。
我相信一些人的简历中已经没有上述的问题了，那么下面我来讲一下思维模式或者说一些基本原理：
总结
思维模式：你的简历中的所有细节和其他内容都取决于你自己。
格式变化的方式：选择一个格式并且有连贯性地去钻研和使用。
理由：以上都是一些写简历的基本步骤，一份看上去舒服的简历会传达给别人你是在乎并且尊重读者的。否则，一份让人不悦的简历会带来适得其反的效果。
在一些简历中（特别是年轻人的简历中），通常会使用动词作为开始来写关键点，以此作为简历中的重要信息。
一个简单的要点：要确保使用合理和多样的动词。
再者，确保在你的简历文字中要学会贯通地使用不同的文字。（注意不要滥用词典中的词汇）
相似的总结：
向别人展示你的想法和你对简历的重视程度。避免给他人留下不好的印象。
你的简历并不是向他人证明你有多聪明（或者是你可以在X机构然后Y机构然后Z机构之间的工作能力）。
你的简历是为了向读者证明在他们的眼里你可以做什么（和多快你可以上岗）。如果你在简历中准备好了这些内容，那么你很有可能会接到面试的邀请。
我们每年帮助客户修改1000份以上的简历，本次分享我将会谈一谈我们是怎么帮助客户修改的。
每个人都可以说他知道简历是什么。只要百度一下你就能找到100个模板。问题是，如果一样东西很简单，那么就需要做到完美；如果一样东西很简单，要脱颖而出就需要加倍的精细。
技巧是理解简历背后的意义。
如果你在申请一份工作或者是一所大学或者是一个研究所，申请对自己的意义重大。
第一件需要做的事情是问自己：
简历中约定俗成的内容是什么？
为什么存在这些约定俗成的内容？
读者将会如何使用这份简历？
读者想从你这里得到什么？
对这些问题的理解是写简历时的指南，写每一个字都需要考虑这些问题。
好的-让我们来想象一个场景：录取委员会在电脑上打开你的简历，我们把第一眼能看到的位置叫做“头版”，当你的简历被第一次打开时，前30%到40%的内容是可见的。所以不要在这一部分写地址和手机号码，不要在这一部分简单地罗列能够从你的申请或者其他文书得到的信息。
读者将会如何使用简历？
他们会把简历作为参考资料。他们想要快速找到特定的信息，他们想要在想要的位置找到该信息。所以，清晰地划分简历的各部分，使用统一的和合理的格式，提供一个平衡的视觉印象，这样才能让你的简历可读性强。
你的简历是你的快照，是关于你现在是谁，你怎么成为现在的你的快照。简历内容不应该在时间上有明显的断裂，也不应该包含自出生以来的所有信息。简历内容需要经过筛选，而筛选的最好方法就是思考：
读者想知道什么？
读者已经知道了什么？
所以，如果你正在申请研究生：
读者可能不需要在简历上看到你高中的经历。
读者可能已经知道了你的标准化成绩。
如果你的简历上有这些内容也不是大问题，但是如果你想留下一个最好的印象，最好把这些内容从简历上移除留下空间给那些能够产生积极影响的信息。
简历上的每条线，每个字都有意义！读者会跳过那些宽泛、抽象、空洞的信息。如果信息是宽泛的，那就意味着它与你关系不大，那么它的价值就非常有限（因为读者的目的是了解你是谁）。选取特定的、有针对性的细节，展示你做了什么，展示为什么你适合这个项目。为确定简历需要包括的内容，需要询问自己：为什么我要在简历上提到这点？它会怎么帮助我提高我被这个项目录取的几率？还有其他方法呈现更多有效的信息吗？
首先，想一下有哪些能够体现你的成就的可量化的数据，包括各种数字。可以加入：金额、时间、数量，加入证据，加入数据。
这些数据应该提供什么信息呢？它们应该说明什么？你要如何进行挑选？
很多情况下，简历把重点过分放在责任而不是成就上。简历不应该像是招聘信息上的工作内容描述，简历更应该表现出你利用这个机会做了什么。不要直接写你做了什么，而是展现给读者看你的成就是什么。读者正在评估你是否有能力完成更高层次的学习，他们在评估你学习和成长的潜力，他们想要知道你会不会在他们学校获得成果。这意味着，你与其他人相比，更加独立自主学习，学习了更加先进的知识。
比如，当你申请一个本科项目时，录取委员会会考察你在很长一段时间内坚持的课外活动。因为课外活动使你和不同的人群打交道，与在教室相比，面对的情况更加的难以预测，提供的挑战更加接近现实世界。而且课外活动不是被强制要求的，如果你在很长一堆时间内都坚持课外活动，这意味着你有很强的自我激励能力以及热情。
其中一个充分展现出你准备程度的方法是使用准确的动词，使用那些积极主动的能够准确描述你的行为的动词。正如我们所说，在简历上的信息需要体现你的能力和潜力，简历不应该仅列举你的角色。而动词的准确使用正好可以让简历实现这个目标，通过在你学习不同过程中动词的使用，你能表现出你对更高层次学习环境的准备程度。
我看过很多的简历，这其中包含学术背景和职业背景的简历。以下我想分享一些实用的建议（可能这些建议对有些人而言是不重要的）和一些思维模式（这些思维模式适用于每个人）给大家，希望对大家有帮助！
很多人的简历看上去不会让人感觉到轻松！这样的简历是一份不理想的简历。
还有就是我浏览过的一些简历，看似不是很凌乱，但是还是在视觉上没有连贯性。
为什么这个会成为一些人的问题呢？事实上这个问题会让别人感觉你并不是很在乎这份简历。虽然在不在乎这份简历并不足以决定结果的成败，但是它的确可以向别人展示你的竞争力，所以它是必须的。
因此当你在规划自己的简历时，一定要考虑全面的连贯性，这是非常重要的一点。
提供PDF版本的简历
因为word格式可能会在不同的操作系统或者版本中变形。
在简历中使用整洁、普遍使用的字体
大家普遍知道的是：基本的字体是最受欢迎的。（虽然我认为Arial字体看起来有点压抑）
校准
要确保简历中的内容是呈直线连贯地排列。
如果你并不擅长使用word，请不要很多遍的手动敲击空格键来保证文字的整齐性。
可以看到字是歪斜的，并没有对齐。
这样并不能完成一份整洁的简历。
所以请一定要使用Tab键！
在使用完Tab键后，简历的内容会看起来更整洁，操作起来也很便捷。
当你尝试去把一段内容放在同一行时，像这样：
以下是操作方法：
光标指在图上的位置
按Enter键
按Tab键
完成
相似的，如果你对word并没有太大的兴趣，我建议你在简历中避免使用经典的双线结构，像这样把日期放在右边的结构：
这会产生与上面相似的问题，即手动对齐的问题，因为这种方式会让你的简历看起来东倒西歪的。最好不要使用特别精致的格式排版，应该选择从左到右的格式，因为这种格式看起来相对合理并且有吸引力。
其他格式
在简历中，大家时常会忽略时期简写的问题。实际上日期有很多种简写的方法。拿“一月”来举例吧，你可以写成这样：
在大多数情况下，你选择哪个格式都可以。但是切记不要把他们混在一起用！
另外一个问题就是，当把日期分开两行时，要保证你使用了相同的方法或者相同的连字符把它们区别开。
实际上，在英文简历中，有很多语法和格式的细小的连贯性的点需要注意：时间段，大小写的使用方法，精致简练的缩写，粗体和斜体字的用法等等。
我相信一些人的简历中已经没有上述的问题了，那么下面我来讲一下思维模式或者说一些基本原理：
总结
思维模式：你的简历中的所有细节和其他内容都取决于你自己。
格式变化的方式：选择一个格式并且有连贯性地去钻研和使用。
理由：以上都是一些写简历的基本步骤，一份看上去舒服的简历会传达给别人你是在乎并且尊重读者的。否则，一份让人不悦的简历会带来适得其反的效果。
在一些简历中（特别是年轻人的简历中），通常会使用动词作为开始来写关键点，以此作为简历中的重要信息。
一个简单的要点：要确保使用合理和多样的动词。
再者，确保在你的简历文字中要学会贯通地使用不同的文字。（注意不要滥用词典中的词汇）
相似的总结：
向别人展示你的想法和你对简历的重视程度。避免给他人留下不好的印象。
你的简历并不是向他人证明你有多聪明（或者是你可以在X机构然后Y机构然后Z机构之间的工作能力）。
你的简历是为了向读者证明在他们的眼里你可以做什么（和多快你可以上岗）。如果你在简历中准备好了这些内容，那么你很有可能会接到面试的邀请。
实时查看文书进度，随时随地联系导师
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