出国留学申请的文书（PS、CV、WS等）怎么写？

自2011年开始，我每年会修改100多篇PS或CV（以及一些其他类型的文书）。后来我开始管理的团队，这一数字变得更多了。因此，我觉得我在这一方面还是一些微薄的理解与见识。

自始至终，我对于这种类型的文档修改依旧保持着相应的热情，并且坚信积极正确地完成它们可以帮助您带来比你想象中要多的好处与帮助。

首先，不要想得太多，尽量简单地对待这些文书。

不要把写文书这一事情当成麻烦或令人害怕的事物来对待。你就是你，你并不能改变一些板上钉钉的事实，譬如教育背景、职业背景以及个人发展等等。如何去呈现你的影响力在于你去向招生官们陈述这些事实的方式。是的，当我谈到“你的影响力”这一说法时，我的意思是这些申请文件是你所创造出来的一种环境氛围，短时间内读者会被你所吸引，并局限在这一氛围中。你能够在个氛围里做的事情完全取决于你的意愿和个人才能。机不可失失不再来，这是一个强大且不寻常的机会。如果我们胸怀壮志，我们应该抓住任何能够展现个人影响力的机会。我们应该满怀热情地去做这件事情。当我说到“你所呈现的方式”时，我是指一些你可以使用的方法方式，这一技巧你需要牢记于心并且熟知一些基本惯例和关于西方大学申请文书的针对性训练（让我们将它们称之为基础）。坚持这些原则性的规律可以极大地提高你文书的质量。

以下便是一些基础原则：

• 仔细去揣摩校方所提出的问题
• 将其分解为各个组成部分
• 去寻求准确地理解被询问的内容
• 回答每一个部分
• 去发掘并欣赏一些潜在的东西。总之，你所写的这些文档都应当是准确的事实，然后你应该在事实的基础上去充实一个潜在的命题：我有动力且有能力在贵校取得一定的成就，做出一定的贡献。
• 字数上的限制是为了强调文书中的每一个词都如同贵重的商品一般，我们应该字斟句酌。
• 每一个词都代表着招生官的时间与耐心，因此你应当仔细斟酌每一个单词
• 在内容的选择上也应当注意；提供的例子需要有目的性，即支持你文书中的论点与核心
• 尽可能写得再好一点：
• 当你在描述你所做的事情时，应当用具体且详尽的名词去描述
• 当你在选择一些细节上的内容时，与此同时你也应当去补足相应的内容让读者能够轻松理解你所说的事情
• 如果你在文中涉及到了一些术语，例如团队合作，扪心自问自己是否有自己的内容去充实它。如果有的话，也要再问问自己是否需要费尽心思去证明你在团队合作上的才能；它是否已经自然地传达给了读者们？
• 给你的读者一些启示：不要去解释一些能在教科书里看见的基本东西，譬如“市场运作是当代社会的基础”
• 不要偏题：文书的主角是你，内容中的信息都是关于你的吗？对于那种费尽心思想要去写一些与自己无关内容的人来说，这是一个极大的挑战。比如在文中写到母亲在JP Morgan工作或是叔叔的工厂如何如何。
• 不要偏题X2：文书的主角是现在的你。这些事情是发生在几年之前且与你近期的发展相关吗？你的学习、教学能力是很重要，但是完全没有必要从你幼年时开始说起。譬如硕士申请完全没有必要写一些你上高中的事情。原因同样很明显：时间也是限制条件，读者的是想要知道你现在的情况以及现在是什么驱使着你行动。为什么？因为这与他们的兴趣最相关。通过知道这个文书的本质是什么以及不是什么来展现出的你战略与智慧（这并不是你的自传）
• 去理解你的申请文件是一个互相关联的“包”：当这些课程在你的成绩单上时，就不用去在文书中列出你参加过的课程；不要因为同样的原因把分数写在你的PS里。总而言之，不要重复文档之间的内容。
• 了解这些文件由于各自不同的目的和其要求的书写类型而如何相互联系的
• PS是一篇具有很强说服力的文章。这意味着它可以展现并评估关于你的信息，以便于支持不同类型的论证，譬如

1. 我在团队合作这一方面做的很好
2. 我对于宏观经济学的研究非常感兴趣
3. 社会问题，尤其是贫富差距，在政策方面对我有很强的推动力
4. 我将在贵校做出贡献，取得一定的成就

• 很好！让我们看看原因。举例说明一种行为模式可以证明（1）你的动机的深度；或（2）你所拥有的能力令人印象深刻（线索：展现出一些硬性要求之外的一些长期活动；展示出你利用你的职位或是角色来实现了什么目标；通过提供具体的细节内容俩表现出你已经实现了什么
• 简历是一种描述性的写作。其目的是提供一个事实上的概述。关于如何提供这些事实，肯定有很多强有力的策略方法。我想在这里指出的主要一点是：我们应该认识到这两份文件的不同写作类型，并且允许这种理解来指导我们的工作
• 做好功课与研究，并且在文书表明你已经做了这些工作
• Cynical Reason：学校想要确信如果他们给了你offer，你会接受它。因为这样校方能够更容易地制定计划，而且在一些著名的学校排名中”录取率“也是非常重要的指标。
• Important Reason：这是你自己的生活，且学校生活也是昂贵的，这非常重要。你所就读的学习将对于你的教育与进步产生根本性的影响。那是非常非常明显的！你实现需要对学校有所了解，花时间去为你未来做出负责人的决定是值得的
• 哦，对了，不要去反复写学校申请的网站的内容，不要毫无意义地列出课程或是提出“杰出设施”，而不要提及它对于该专业，讲师，他们的目标、所在地或是能够满足你的需求的设施。

牢记基础知识并允许它们为你准备文档的决策提供依据，这会让你能够理智地应对这一挑战。

通过了解这些文书的用途以及为什么以这样的方式呈现，你可以推断出在任何情况下所需要提供的内容。

祝你们申请顺利。