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关于这个问题,我曾向很多留学申请者提供建议。
最不能做的事,往往就是看起来效率最高的事。(很多人都犯了这样错误, 一旦他们明白招生工作如何进行,他们就明白自己错的是多么显而易见)。
学生与潜在导师的关系是非常重要的。这些导师提供给你的建议也是非常有价值的。然而,当前你写套磁信的这个阶段,他们不知道你是谁,他们只能用微观的动机来评价你。因此,你不应该试图以垃圾邮件的形式构建这种关系。
即使你只给5位教授发了邮件,(事实上,你只是把同一封邮件发给了五位不同的教授)。发这种邮件只是“批量生产垃圾”-我指的是…只有形式…很肤浅…不是深思熟虑后的…与教授无关的邮件…可以被发送给任何人,…这是不明智的行为!
我见过有些学生在落款时甚至连教授的名字都没有。在这个充满挑战、混乱和竞争的世界里,你不应该成为“批量垃圾生产者”,至少要学会如何进行邮件整合!
如果你要告诉某位教授你对与他们合作很感兴趣,并且你认为这将是一个很好的机会,而且你已经注意到你的兴趣和这位教授是惊人的匹配,但你随后发送了一封“垃圾邮件”给他。那么(在收信人的心目中)你正在承受这样的疑问:
你在撒谎吗?
或者
如果你是认真的,既然我对你来说真的很重要,那你为什么不亲自写信给我呢?
更重要的是,我并不是说写一封与教授相关的邮件是花几分钟时间来浏览这个项目的网站,重复一些关键的短语,或者在教授的名字下列出几个项目的名字。这和你的批量垃圾邮件大同小异。这些努力可以称之为“批量垃圾升级版”。这也是不明智的。
你的邮件可能会被删除。你可能会收到一封复制粘贴好的垃圾邮件模版回复给你!
你好,同学,
感谢你的邮件。你的背景听起来可能适合我们的项目。你会在我们学校的网站上找到你需要申请的所有信息。如果你想加入我的研究小组,你会在这个小组的网站上找到所有的信息。
Sincerely,
Prof. Under Whelmed
也有背景很好的申请者——他们可能也收不到录取——可能教授只是屏蔽了这些申请者的邮件地址。谁知道呢?我认识有一位资深教授-我必须强调他真的是个不错的人,但是他通常用“失败者”这个词来形容发送这样邮件的人。
在这个世界上,很多时候,我们的付出总会有回报。这并不意味着我们要过着艰辛的生活。但是努力意味着生活会变得更好,当我们学会偷懒, 就要知道我们可能会相应的失去什么。
下面是你应该写套磁信时应该做的事:
1. 找出教授是做什么研究的;
2. 如果你在他们研究的领域没有经验或者准备,你需要:
3. 阅读他们的研究成果,并对他们所写的成果提出自己的看法。
4. 有能力给出下面这个问题一个简洁而有意义的回答——我经常向我的客户这么要求——这个神奇的问题:
你能为我目前正在做的研究带来什么好处和改进?
如果你写信给教授,并且他们不认识你,这个时候他们总是想得到这个问题的答案。
5. 很多教授都有博客,或者个人网页。研究一下他们。试着更好地了解你是否真的想和他们一起工作。在他们的指导下,你会有所成就吗?
6. 写一封简短的电子邮件,包含以上内容…然后,谁知道这样做可行呢呢!
你会知道的!
因为,真的——这也很重要——我不想让你认为我的建议只是为了不让教授讨厌。这也不全是为了讨好教授!
我的建议是为你自己的未来负责。
如果你按照我的建议行事,你就会知道,没有任何教授,也没有人会认为你这样做不对。你就会知道没有什么是遥不可及的。更多机会正在前方等待着你。
最重要的是,你将会在自己的人生中慢慢学会做一个会表现的人,会做决策的人。无论做什么,都保持这个习惯。渐渐地,你就会开始明白如何获得成功。这是你的未来。没有什么捷径,你需要靠自己,这样才是有效的方法!
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