（1）明确提纲；写文书之前，先要在脑海中有个框架，写出一份简单的草稿，大概构思结构和主题，然后根据如何才能挖掘出自己的闪光点，明确要写的内容，最好组织和整理所有的素材，把最能体现自己能力以及跟学校要求素质契合的挑出来，再根据自己的个性，确定整篇风格。在开始列框架的时候，可以养成随时记录的习惯，遇到什么灵感，马上进行补充，最后根据所有的草稿上的内容，整理出写作思路，最终形成一个完整的写作提纲。

（2）开头即“龙头”；平时阅读文章，如果开头很吸引人，我们就有兴趣往下读。文书也不例外，参照模板，虽然结构没什么问题，但是一个模子刻出的东西，毫无新意可言，对于阅文书无数的招生官来说，不管你内容多精彩，开头便会留下一个不好的印象。因此，开头要有新意，有个性，但同时也要精炼，既不需要大段叙述，又得推出主题句，然后在下文中环环相扣，层层推开。

（3）主体实在；一个好的开头，就已经初步抓住了读者的眼球，接下来就是使主体部分起作用的时候了。文书主体部分通常包括个人经历、教育背景、工作经历、科研经历等。写相关经历，不是仅仅罗列，重要的是要展现出你在这些事件或经历中的能力以及收获，这样才能展现一个鲜活的人物形象，体现出你是一个有思想、有见解的人。况且通常会有字数限制，所以要详略得当，重点突出，有说服力，具体写什么，哪些详写哪些带过，依个人情况来定。

（4）结尾呼应；开头为“龙头”，那么相对应得要有一个“凤尾”来呼应，这样头尾呼应的文书才算是优秀的个人陈述。结尾概括全篇，但应避免重复前面的内容，简洁利落，让文章主题更突出，更有说服力，起到画龙点睛的作用。