套辞信怎么写

2021-06-28

套磁是指你提前和你感兴趣的导师进行沟通，尽可能增加自己被录取和获得奖学金的几率。现在，在申请PhD的过程的过程中，套磁起到十分关键的作用，拿到导师口头offer已经默认是录取的第一步。因为PhD的申请不同于Master，不是你达到录取要求就可以了，还要看导师是愿意supervise，所以套磁的重要性可想而知。

当然，也有一些学校一些专业不要求套磁，直接递交申请。不过我们遇到的很多同学，还是会选择先进行套磁，毕竟与不同学校的导师进行沟通，这个过程本身也是一种收获~更何况有些同学会更明确自己的研究方向~或者获得导师针对RP的修改意见~

如何进行有效的套磁

最重要的一点，强大的心理。我们首先需要明确在申请PhD套磁的过程中被拒或者没有回复是一个较为常见的现象，所以必须拥有一个强大的心理，fighting~如果被拒，我们可以着手下一位导师；如果没有回复，自己又十分心仪这位导师，可以先请教有经验的人看看问题出在哪里，改进后可以再发一份邮件follow up，如果还没有回复，那就继续下一位。我们这边同学常见的问题有套磁信题目有待改进、套磁信的内容不充实且结构混乱、发邮件的时间不对、同时套磁一个学院的多个导师等等。那接下来我们就针对这些问题，一一解决。

套磁的相关tips

01 关于套磁信题目

虽然这是一个很小的点，但是细节往往体现了你的态度和严谨性。为了提高套磁成功的可能性，从一开始就吸引导师的兴趣，这一点也不容忽视。需要注意的几点是：有针对性、简洁明了、有条理性。

02 关于套磁信的内容和结构

这个在上一篇的分享中有介绍，在这里就不做赘述啦，有兴趣的小伙伴可以进主页查看。在这里，说一下需要注意的几点：

（1）明确套磁的核心：避免使用海套模板，这一点一定要避免（强调！），会给导师留下一个很不好的印象，可能会直接拒绝或者不回复。套磁需要有针对性地进行沟通，我们团队十分重视这一点，每一封套磁信都是针对导师个人，结合导师的文献有针对性撰写。

（2）套磁信中语法错误：过度的使用高级词汇或者一些低级的语法错误都会让导师对你的语言能力和态度产生怀疑，所以写完一封套磁信后一定要反复检查，确认无误后才可以发送。

（3）充分挖掘自己的优势：部分同学一开始自己写套磁信的时候，可以用“事无巨细”来形容，这样导致套磁信的篇幅过长，即使你很优秀，导师也不会对你有兴趣了。我们需要在充分了解导师背景的前提下，将自己的相关能力展现出来，表现出自己的优势，证明自己的兴趣和能力与导师的研究相匹配，也就是：“言之有物，有的放矢”。

03 关于发邮件的时间

通常来说，在导师工作时间看邮件的可能信比较大，周一到周四，尽量避开周五，上午9:00~11:00，下午14:00~17:00，更建议上午发送。

04 关于前期是否可以一个学院多位导师同时套磁

很多同学会有这样的一个误区，以为同时给一个学院的多个导师发邮件套磁会比较高效，其实不然。一所学校，前期一般先选择一位自己感兴趣的导师进行套磁，因为同一个学院的导师之间可能常常互相交流，如果发现有学生同时套磁了多个导师，那么所有的“真诚”都会化为“套路”。

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