一、个人背景

先跟大家简单介绍一下背景，英国G5硕士Management专业Distinction毕业，申请时自己写了文书初稿，找目标院校毕业的外籍文书顾问帮忙修改，收获很大～

后面也会讲到不同情况应该选择自己写文书还是代写，以及不同方式的优缺点。帮助学生修改文书的过程中，总结了一些大家经常有的疑问和写作过程中经常出现的问题，在此跟大家做个简单的分享，希望能帮助大家更清晰了解英国文书的准备流程，以便更好的应对申请季。

概览：
这篇分享主要涉及英国文书的组成、文书书写的思路、以及一些常见疑问的回答，希望对大家有所帮助～

二、文书组成

英国文书相较于其他国家的来说更容易准备，因为需要哪些文书基本都是固定的，主要包括个人陈述（Personal Statement）、简历（CV）、推荐信（Reference Letter）三部分。除此之外，部分院校会额外涉及一些short questions，例如帝国理工会专门针对职业规划问3个小问题，但问题范围也基本包含在ps的内容范围下。因此对于申请英国的学生来说，同方向项目的文书只要定稿基础版，再根据每个学校和项目的特色稍加修改就可以了，而不用针对每一所申请的学校都单独准备，整体来看轻松很多。

三、写作思路

下面我以商科为例，跟大家简单介绍下每类文书应该注意哪些要点。

1、Personal Statement (PS)

个人陈述是申请者向招生官进行自我推销、展示个人特色最直接有效的方法。网申填写的内容可以让招生官对学生有个大概了解，根据毕业院校、成绩、活动经历等对申请者进行初步分类，ps则是让招生更细致深入发掘每个申请者的unique point，并且和项目招生目标进行匹配，从而在初步分类的基础上重新划分upgrade或downgrade。

因此，个人陈述是所有申请文书中最重要的一部分。

总体来看，个人陈述的内容主要cover教育背景（包含交换学习、辅修专业等）、学术经历（包含项目经历和学术比赛经历等）、课外活动（社团活动、志愿者经历等）、实习经历、职业规划。除此之外，还要包括针对每个申请项目的分析，说明为什么要申请某个学校某个项目，以及为什么你是最适合这个项目的人。这样的一篇ps是内容比较充实和完整的，当然，根据申请专业和项目的不同，大家可以自己选择删减某些部分。

针对商科学生来说，实习经历和职业规划是需要花大篇幅来描述的部分。

实习经历不仅可以看出申请者已经具备了哪些能力，这些能力获得了来自哪些人的怎样的认可（因此big name公司的实习在此看来就比较有优势），即为什么某个项目要选择你；还可以看到申请者哪些能力不足需要弥补，即你为什么要申请某项目以及想要获得哪些方面的提高。

同样，职业规划也是评估申请者和某个项目契合度的重要部分，只要why you choose us和why we choose you都有其存在的意义时，招生官才会考虑提供offer。教育背景是申请的门槛，学术经历和课外活动经历是用来证明个人能力的case，会让申请者的经历更加丰富和饱满，也会让招生官相信申请者是一个全方面发展的学生（国外比国内更注重学生的全面发展，学术能力只是评判的标准之一）。

同时还要注意的是，有时招生官会因为over qualify而拒绝一个申请者，认为他们的项目无法满足申请者的期待或申请者很可能会拒绝offer，因此个人陈述中，“合适”比“卓越”更重要，即上文提到的互相选择都必须有所依据。

那么在大多数优秀的申请者当中，如何让自己的ps脱颖而出呢？

这个时候，be personal就很重要。过去给学生的写作指导中，我一定会强调的就是文书要有一个能够贯穿全文的personal 的hint，让这篇ps只能是你的，所有的经历都围绕这个hint来写，并且这个hint跟你想要申请的项目是十分吻合的。这个hint可以是你选择某个专业的原因，可以是你的职业规划，甚至可以是你读过的一本书或课堂上讨论过的一个case。

举个例子：

比如我想要申请管理专业，hint是小时候的一段经历：爸爸就职的公司由于股东和管理层发展方向不一致导致决策失误破产了，从那时起我就对为什么会出现这种情况很好奇。带着这好种好奇对商科产生了兴趣，于是本科选择了商科专业，通过相关课程的学习了解了这个问题产生的原因；同时，实习的时候发现这个问题是普遍存在的，并且不是每个公司都能处理好，于是想要通过研究生的学习深入研究找到这个问题更好的解决办法，并且希望在毕业后从事管理咨询专业，帮助有类似问题的企业规划解决方案，而申请的项目刚好cover了研究这个问题所必需的知识积累，并且某位老师的研究方向跟这个问题相关。

这样，一个引子贯穿了全文，从教育背景到实习经历到职业规划到为什么选择某个项目，会让招生官觉得这不是一篇流水帐式的个人经历陈述，而是每一句话都在描述为什么你要选择我们的项目以及你有哪些能力让我们觉得应该选择你。

此外还要注意的一点是，任何一段经历的描述都要写清楚你在其中做了哪些事，获得了哪些收获以及还有哪些不足。而这些总结最好能够上下文联系起来。比如，本科学习的积累和社团活动的领导经验使得你在实习中表现优异，但是和周围有经验的同事相比，发现自己还有哪些方面的不足，因此希望通过研究生学习进行弥补。这样一篇个人陈述才能显得言之有物。

2、Reference letter (RL)
推荐信分为学术推荐信（Academic）和非学术推荐信（Non-Academic）。基本上至少提供两封推荐信。大多学校对推荐信的要求是至少有一封是学术推荐信，另外一封不做限制；有些学校会限制两封都是学术推荐信，可以上传非学术推荐信作为辅助材料；也有极少数的会要求一封学术一封非学术。很多学生都认为，大牛老师的推荐信会在申请过程中加很多分，实则不然。找一个了解你的导师比找一个职称高但基本没有接触的导师写推荐信能更让人信服。推荐信一般是从和老师一起上的某门课程或者参与的某个项目入手，从课堂/项目参与和产出结果对学生进行评判，从而显示出你的优异。如果和推荐老师都没有深入的接触，那写出来的文书也一定是没有信服力的。当然，在经历类似的情况下，选择职称越高的老师肯定也会更好。推荐信虽然是必须提交的材料之一，但更多起到的是补充说明的作用，个人陈述是学生个人对自己的主管评价，推荐信则是从旁观者的角度进行评价，更客观而真实。

3、Curriculum Vitae (CV)
简历是招生官初步了解申请者个人经历，抓重点的文书基础，一般cover的内容和个人陈述类似，包括教育经历、实习经历、项目经历、课外活动经历等等，还包括个人技能的简介，入计算机、统计分析等。要注意的是，为了能让招生官更快速精准抓住个人经历的重点，要学会使用数字。比如学分绩排名和占比、获得的某个奖项人数在全年级的占比等等。Top 1、top 5%这样的数字还是很吸引人眼球的。此外还要注意的一点是，简历是个人经历的概括，不用把每段经历都描述的很详细，这是ps应该做的事情，也不要加入过多评价性的语言，多使用描述性语言，才能显得更加客观真实。

四、常见问题答疑

针对文书的介绍大概就是这样，洋洋洒洒说了很多，希望能对大家有所帮助。最后，针对之前大家经常咨询的几个问题就个人观点给出一些参考性回答：

FAQ之—“我应该什么时候开始准备文书？”

前文也说过，英国文书格式比较固定，每年的要求相差也不大，因此可以在申请季开始前2～3个月开始准备（5～6月份左右），这样才能在申请季刚开始就提交申请，获得先发优势（英国申请是rolling base，先申请会有一定优势）。后续等项目申请详情出来后，再针对每个具体项目稍加修改，就不会很仓促和慌乱。

FAQ之—“我应该自己写文书还是找中介代写？差别大吗”

我个人是比较建议自己写再找文书机构修改润色的。因为只有自己对个人经历有比较全面的了解，能够用合理的方式串起来所有经历；语言上可能专业的文书机构会更有经验，能够在初稿的基础上重新组织语言，使得语意表达更加精确，文章结构更加合理。此外，如果文书直接放给中介来代写的话，很可能出现和别人雷同的情况，如果真的运气不佳相似的文书出现在了同一个招生官面前，后果就不容乐观了，

当然，文书书写是一个漫长的过程，如果申请者当下的重点在语言考试或实习分身乏力的情况下，可以选择中介代写来减轻压力或追赶申请时间，但是一定要输入足够的原始材料，才能保证文书是personal而不是模版化的。

最后，给大家推荐芝士圈的文书服务，在自己提供材料的基础上由外籍文书导师帮忙优化和整合，效果很棒呢～