怎么写好一篇argue letter?
2020-12-03
jo

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谈到argue letter,其实质就是陈述理由想办法让对方改变主意,虽然具体问题要具体分析,但总是逃不过“晓之以理、动之以情”八个字。

1. 为什么要argue?
1)越是想要的东西,就越值得去argue;如果得到与否对你而言没有所谓,那么也就不值得argue了。所以如果这个学校真的是你非常想去的学校,这个公司是你很想入职的公司,而且综合来看你的条件并不差得很离谱则总是存着希望。
2)argue是一种态度,一种不服输、坚韧不拔的态度,当你被告知结果的时候,仍然要奋勇挣扎,这是需要勇气的,这也体现了你积极的态度,这种于绝望中仍不忘寻求希望的精神往往是令人欣赏的。同时,argue也表达出了你的心意,因此一旦出现机会,往往会考虑积极argue的候选人。【大家都看过美国大片,最大的特点是什么?往往就是最后关头感觉很绝望了,倒计时要爆炸了,人类快完蛋了,英雄仍然不放弃仍然在拼搏,终于在最后一刻胜利了!这就是他们的文化,okay?】
3)argue的成本不高,往往只需要发一封email;与此同时,你还可以补充自己的见解/进展和当时申请或者面试过程中自认回答得不完善的地方,让对方对自己有新的认识。

2. 为什么可以argue?
1)因为这个世界没有那么绝对、没有那么标准化,很多事情是可以谈的,而对人的考察和筛选,中西方的差异是很大的。国内因为经常就是用标准化的考试一考定胜负,则没有太多余地;然而国外的学校申请综合考量的因素相当多,也从来不会直接按照标化成绩从高到低录取——这恰恰体现了西方文化这种灵活度。【商业发达的社会往往这种灵活度更大,因为凡事不会想得那么绝对,能谈的就可以谈】
2)有些时候,学校或者公司在筛选候选人(尤其是人选比较多的时候)往往很难确定录取线左右的人,因为成绩差不多、各有所长等等,就会难以取舍,此时可能会把可录可不录的那一批人都拒绝了,等待这些人中哪些会argue,从而筛选出对这个项目/职位真正感兴趣的人选。这也可成为一种策略。

3. 如何argue?

上面说过八字口诀“晓之以理、动之以情”,下面举一个例子来说明吧:

事情的起因:

1. 去年一个父亲朋友的孩子申请美国本科的学校(nano engineering专业),已经拿到UC系前五的一所学校(下面就简称UC?吧)的offer,所以把其他几个学校的offer拒绝了,然后就订了住宿,连新学期的课程都已经选好,就等坐飞机去上学了。I20都已经发了,结果临行前不久突然收到邮件,说发现实际成绩单与网申里的记录有差别,认为不符合要求,决定withdraw offer,并且建议可以先读一个community college,再申请。

2. 问题出在:中介负责网申的老师在填写学生修过的AP课程时误填了别人的信息,把若干门不是这个学生修过的课程也填进去了(比如历史、文化之类的课程,显然跟这个学生申请的专业几乎没有关系,所以估计是操作的学生账户过多导致差错),而实际寄过去的成绩单则没有这些课程,因此对方发现两者有差异,在核对的过程中认为是造假,就收回offer。

3. 那家机构在收到学校邮件的时候立马提出申诉,但是申诉的字数有限(好像只有250 字符),并且不知道何时获得回应,打过电话也只是程序性地要求等待申诉的回复。

这就是那个学生当时的情况,真如晴天霹雳一般,本来是欢天喜地地准备出发了,其他offer都早已拒绝并且过了交保证金的时间再想挽回是几乎不太可能,况且UC?也是这个学生最想去的学校,怎么甘心到口的肉被夺走,这种感觉任谁都不好受。

这种情况机构给出的建议是:让学生直接买机票飞过去当面去沟通,这的确是一个方法,毕竟人都已经到了,并且当面沟通也是一种能力的证明,很有可能挽回。但是这里有两个问题,这个学生本身非常腼腆,也容易紧张,几乎不可能独自完成这个任务;与此同时,也不知道当时的学生签证是否还有效,也需要大使馆确认一下,否则可能入境就被拒绝。

于是,辗转找到我,问问我有什么对策。当时有两手准备,一方面是立即补申请,不少学校的admission office还是有这种通道的,因此如果发现当年申请非常不顺利,也不一定要等到第二年再申请,看是否有补申请的机会,如果学校还不错的话,读上一学期再转学也是一种策略(尤其是对于在国外读本科的同学而言)。但是,这个孩子当时很难转过弯来,毕竟变化来得太突然,加上年纪又小,要能如此迅速理智地调整策略也是一件不容易的事。另一方面,我也咨询了美国做过admission officer的朋友,得知这种情况下唯一可能的途径就是找到有话语权的officer(admission officer的信息都是公开的,可以看到每个人负责的项目以及头衔,建议找director)和相关的officer,然后给他们直接发邮件(其实就是argue letter 了)。 我根据这个学生的情况,也找他详细地聊了聊,然后帮忙写了下面这封邮件。

先说一下结果:8月20日发出邮件,8月25日收到学校admission office的回信,表示取消withdrawal,即 offer保住了。

标题: A candidate of UC? is asking for help with his dream in danger

内容:

Dear XXX,

My First Name: XXXX

My Last Name: XX

User ID: A9202XXXX;CPID: 2022XXX

I don’t know who I can turn for help so that I’m writing this email hoping that you know what happens to me and give me some advice. The situation is that I’ve been admitted earlier this year but just two days before, I received an email from admission office saying that my offer is withdrawn because there were discrepancies between my official transcript and the info I reported on my UC application.

【此处请附上Admission office的邮件内容(用引号括起来,字体小一号)】

I’ve submitted an appeal immediately after receiving this news. (Please refer to: CPID: 2022XXX, PID: A9202XXXX) But due to the limit of words and anxious mood at that moment, I’m afraid I didn’t make it very clear. Thus, I’d like to explain a bit more clearly about this situation.

【以下三点:晓之以理】

第一个理由(AP课程不是高中必修课): (High School Affiliated to XXX) does not offer AP courses, thus, all AP courses are not compulsory. I took some AP courses just out of my interest. Thus, these courses will never appear on my official transcript no matter I finish it or not.

第二个理由(不熟悉申请系统):Thus, I should have not fill in AP courses on UC application, but at that moment, I was not aware about the meaning of the form, I thought I have to report all my courses I was taking but I don’t know it will cause so much misunderstanding. And it’s also my fault, I should have had asked admission office if I have any doubt.

第三个理由(我没考的那些AP课不影响我在工程专业上的成功):At last, among AP courses I took, I got good score of “ Chemistry, Physics, Calculus, Mechanics” , and all these scores have been sent to UC? through college board. However, the AP courses that I did not finish is “history, literature, Macroeconomics, microeconomics, computer science”, which is not that relevant to my applied program: nano engineering. So, I don’t think it will affect my study in the university. I’ve finished all the compulsory courses and I’m well prepared for engineering school

此处动之以情:Please please, I’ve turned down all other offers, I’ve got my visa, bought the flight ticket, and even have chosen my room in XXX Residence. These days, I was looking forward to staying at my new home in the campus. And now I was told that my offer was withdrawn, which is like taking my dream away from me. You might not know what it means to me.

认错并希望有再一次机会:I’m not intend to avoid the responsibility by trying to find any excuse but the fact is I’m not an expert of application, and I’m not that familiar with the application system. I should have asked more questions but since I’ve made such mistakes, I would definitely take it a lesson. Could you pls give me a second chance?

表明决心:I’m willing to do anything I can to correct my fault, but to be honest, my family can’t afford to another year in community college, and also I don’t think it’s necessary, because I’ve been prepared and pls give me a chance to convince you. You can always let me go, if I can’t meet course request.

Thank you very much for your reading and patience. A quick response would be appreciated a lot.

Best regards,

XXXX XX

通过这个事例,首先,argue的确是有用的,并且只要有一线希望都要坚持;其次,自己的申请自己一定要关心,申请的账户要掌握在自己手里,否则被拒绝的原因你都稀里糊涂的不知道,要不是这次他们收到学校的邮件知道原因,否则机构很可能就抵赖不认了;申请的表格即使机构帮你填好了也要再仔细检查一遍,人家要填几十甚至上百份表格,极有可能出错,但是你自己要为自己把好关。

最后,具体问题具体分析,如果你遇到了类似的情况,并且决心要argue,可以给我留言或者私信,我也许可以给你出些主意。

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