伊利诺伊大学香槟分校学姐的申请经验

2014-11-21

芝士圈留学上周成功地邀请到我们平台的留学生顾问Isabel Dong，对她进行了专访。访谈的过程中，Isabel和我们分享了自己从准备出国，到国外学习，再到实习找工作的心路历程。如今成功进入百威英博这个全球范围的快消行业龙头企业，Isabel都付出了哪些努力？她成功的秘诀是什么？

以下是本次访谈内容。

Isabel Dong，毕业于UIUC HR硕士项目，百威英博全球管理培训生。

Q：第一个问题是，促使你出国留学的原因是什么？

I：在大三的时候出国交换，觉得国外的生活很有趣，想再过一过国外的生活。其实对于找工作也是有点逃避，然后跟出过国的同学聊过，发现国外的确有一些比较吸引我的地方，自己平时也看很多美剧，这也算是拍脑袋的一个决定。后来就开始准备文书，去做一些选校的准备，在这个过程中，慢慢的发现这才是我真正想走的路吧。

当然，我的留学准备是属于比较早的，我也建议想出国的同学早一点做准备。基本上大三的暑假就可以准备你的留学文书了（当然在这之前你要准备好考试）。同时选学校是一个很漫长的过程，你要将那些你准备申请的学校分成：你想要冲刺的、你能申请到的、保底的稍微差一点的，这样申请才有目的性。如果能早一点把考试、留学文书修改这些基本的工作做完的话，到大四会轻松一点，毕竟还要写论文，还要考虑其他的一些问题。

Q：OK，那我来归纳一下当时的时间规划：在大三的时候需要把考试解决。大三的暑假，就用来选校和做留学文书修改的工作。那你大四的正式申请学校（网申、递交申请材料、拿到offer）的时候大概花了多长时间呢？

I：我在暑假的时候就把文书修改的初稿、选校的初步规划都已经确定下来了，在八月份之前，考试成绩也有了。九月份的时候，有一些细节性的过程包括开成绩单、在读证明或者是将来毕业的一些信息，需要准备起来。我在南京大学，这些证明类的材料花了我半个月到一个月的时间。大家在申请的时候都会需要做这些东西，一般会让你把证明都开好了寄过去，包括还有老师的推荐信。我是把东西都准备好了再进行网申的填写，每个学校网申需要填写的东西都是相似的，不要等你坐在电脑前填几页表之后说这个表需要上传然后你还没有弄，这样就比较影响效率。有很多学校会分第一批申请和第二批申请，我是尽量把第一批申请都赶上，所以十月份下旬我基本上第一批六七个学校的申请工作都做完了。到十一月的时候又申了两个保底的学校。十一月中旬的时候收到了第一个拒信，当时也是挺心酸的，能做的都已经做完了，接下来也没有可控的东西了。中间有两个学校的面试，之后就是一片死寂。到了二月份的时候，拒信offer才陆陆续续来了，其中有两个还在考虑，一直等到四月份的时候，UIUC的offer才来。它是我收到的最晚的一个offer，但还是决定要去。这个申请的timeline真的是挺长的。其实从十一月份开始，我能做的就只是等，当时QQ群里看到别人拿了offer还是挺着急的，不过还好，最后的结果还是好的。

Q：OK，那么你有提到很多学校它都会有一个面试的环节，面试主要是面什么呢？

I：其实，面试的内容会和文书的内容会有一定的重叠。学校都会让你回答说为什么要选这所学校？为什么选择这个专业？将来五年的规划是什么样子？等等，这一类的问题。需要面试的学校其实不是很多，像当时我面试的时候，老外面试官比较关注我是不是确定想要出国、是不是确定自己想读HR。这个其实跟job interview是类似的，是需要你举出自己的例子，用自己的经历来证明你的决心啊，还有你对本专业的认识。

Q：其实现在也有一些用户来问我们为什么不提供文书代写的服务，然后我记得我们曾经在某高校录取委员会的一位外籍顾问曾经说过很多中国学生的文书可能是一些中介代写的，然后就推断某些内容可能是虚假的，就会设置这样的interview重新来了解一下你讲的和你写的是否一致，所以这样来看的的话，文书还是需要自己去参与的。

I：我觉得你讲的很有道理，你在被面试的时候，老外面试官可能会揪一些细节。可能你在文书里面举了个例子说我做了什么项目、组织了什么活动，面试的时候就会问你，有多少人参加啊，你遇到了哪些挫折，或者说如果没有了一个条件你会怎么做啊，在这些人看来这些都会很清楚，包括工作了以后有些面试官也会跟我说，这么一个项目是你看着别人做的和你自己做了你讲出来的会是完全不一样的。

Q：那对于这样一个申请的过程，你有什么最想和这些学弟学妹分享的个人经验和建议？

I：之前说了，从十一月下旬我就进入漫长的等待过程，我觉得这段时间最大的经验就是心一定要定。在这段时间里，你会看到很多别人家怎么样、人家拿到了好的offer、别人家这样别人家那样的，你心里一定会很着急，一定要对自己有信心，心一定要定。不要觉得我是不是申请不到？我是不是要去工作？我是不是应该考研？去准备准备其他的？心一定要定，因为这是你真正想要的。我当时就说，这批不行我就再申请一批，要是还不行明年我就再申请。不要着急，最好的总在最后。这句话，我以前总是觉得是在自我安慰，但是经历了这些以后，我就觉得这些都是真的。

Q：我觉得是真的，当你真正想清楚什么是自己想要的就坚持下去，最后总是会实现的。OK，那经历了这么多之后，Isabel终于登上了去美利坚的飞机、踏上了米国土地，开始了在大农村（左边玉米地、右边毛豆地）的海外生活。你觉得在国外读书最大的问题是什么？

I：英语的问题，上课会比较辛苦，课堂会很多讨论，语速会很快，慢慢锻炼一下就好了。其实，挫折经历在面试的时候会特别好，你可以起承转合。

Q：不同的国家之间一定会有cultural gap，你是怎么样融入当地文化的，在我看来你已经是相当融入当地文化了是吧，你是怎么样考虑的，同时又是怎么做的呢？

I：其实我刚到美国的时候也是没有什么好的方法去融入的，虽然在国内觉得自己的英语还挺不错的，但是到了那边他们说的都很快，很难跟他们沟通。机缘巧合下，我在Facebook上面看到和我同专业的一个老外女生发的美剧宣传照，就评论说好希望现实中男女主角在一起，然后就聊起来了。发现同为女生虽然国籍不一样但是非常能够聊得来，有很多共同话题可以聊，然后约着一起吃饭聊天，再被介绍给她的室友。这样子我就渐渐认识了很多美国人。这算是一个契机。找实习的经历也是。当时找实习的时候，有些美国朋友就会过来跟我说哪些公司是招国际学生的，你可以去试试看。也会有人问我，你需不需要我帮你做做练习。他们觉得英语毕竟不是我的第一语言，他们这样做应该会对我有所帮助，这样也会交到很多好朋友。我跟他们聊天的契机一般都是美剧，当然他们也非常喜欢体育，NBA还了解一点，football就实在不行了。平时也是会聊一点日常琐事，你要主动去说。很多美国人从出生开始就没有离开过自己的那个州，他可能也会觉得外国人很新鲜，也不太知道怎么样跟你沟通，当大家都放开来的时候，就觉得cultural gap不是什么很严重的问题。

Q：其实美国人也都是很nice、很开放的，所以如果你主动一点的话，还是可以交到很好的朋友的。Network不论是在中国还是在美国都是一个重要的东西。那么在接下来的实习过程中，遇到最大的困难又是什么呢？

I：首先，就是很多美国公司不要国际学生，会有一个签证的问题。一开始会觉得很难受，因为这种硬件原因不能找到实习，十家公司可能有九家会跟你说我没办法给到你签证。但这就是一个心态的调整，因为有了之前漫长的等待期，所以在找实习的时候，我的心就很定，大不了就回国呗。能找到好的，那我就好好努力地找，找不到好的，我就回国一样可以找到好的。所以回想起来，当初也是成长了很多。

Q：我听说你在暑假的时候去康明斯实习了,你是怎么找到这份实习的，可以和大家分享一下吗？

I：我当时找到的职位是HR generalist，工作内容很杂，是在工厂里面，会接触很多的项目。我是在学校里面的比赛中认识了几个康明斯的校友，当然这也是networking的一部分，碰巧他们当时有一个人到我们学校来做Compus recruiting。面试之前，美国的同学也帮我做了大概四五轮的mock interview，他们也帮我联系到了UIUC在康明斯的校友，包括发邮件打电话啊。别人应该也是觉得挺奇怪的，跟你完全不认识就跑过去就问他能不能传授一点经验，但是我后来发现他们还都是蛮愿意跟我分享这方面的东西，大家毕竟都是从一个学校出来的。这个时候就是要抓住学校里的各种资源，从我拿到面试邀请到面试中间有两天的时间，这两天我就一直在做mock interview，联系其他的人了解这个公司。

Q：我发现，在美国这些事情其实都需要你主动一点，机会也是给主动的人的。当机会来的时候，你需要尽可能的去approach一些networking。那你之后你投了百威英博的管培项目，你是怎么拿下的呢？

I：过程是这样子的，我九月结束了康明斯的实习，当时百威英博去UIUC做宣讲。现在在国外，很多国内的大企业都会专门派人去美国招人。当时百威虽然没有人过来，但是remote我当时是可以跟北美的校招走它的面试流程的。我的第一轮笔试面试、第二、三、四轮都是在美国完成的，觉得这是一个很不错的面试体验，每一轮都非常不一样，非常challenging。面试的时候会带你参观工厂，也会有一些活动。当时就会觉得这家公司很重视员工招聘，最后一轮面试邀请我回国，报销了我来回的机票。大概十一月份面试，我们六个candidate面对六个VP，最后发挥比较好就进了。其实手里当时还有其他的offer但是被面试体验吸引，觉得这家公司特别重视人才，就来了这家公司。

Q：百威英博算是快消行业的老大，你觉得像百威英博这样的快消行业比较看重的素质有哪些呢？

I：就我现在的项目而言，首先就是一个mobility，公司会安排你去工厂、去实地，到各个地方去培训，他们会比较倾向于找一些愿意relocate、甚至愿意去二三线城市工作的人。第二点，对英语的要求会很高，公司的高管大部分都是外国人所以英语的沟通交流还是很有必要的。在某些方面，软技能（Excel 数据分析等）好像在每个公司都很重要，其他的像logical thinking等。我们公司是一个比较看重结果的公司，怎么样更好地显示你的结果数据，所以一定要学会怎么样把数据整理出来。

Q：你对于志向外企的学弟学妹有什么建议？那些不打算出国的学生怎样去体现他们的优势？有些同学准备出国那他们又有哪些机会？出不出国对于你申请外企有什么影响？

I：不管出不出国，都要抓住任何一个假期。我们公司能够过第一轮面试的80%都有很丰富的实习经验，很多知名的公司都会招PTA（part-time assistant），这样的经历并不一定对你的能力有所提升，但是对你的办公软件的能力，presentation的能力，teamwork的能力，社交能力都会很很大的提升。如果你不去做实习也可以去多考一些证书。每一个HR在一份简历上停留的时间会非常的少，一定要抓住这些假期给自己的简历上面加一些可以让HR眼前一亮的东西。

Q：OK，那么今天时间也差不多了，最后还有没有和我们大家分享的？

I：最后想和大家说的是，回国以后，一直会被问到你觉得留学生活让你学会了什么。我一定会说是把我扔在世界上的任何一个地方自己都知道怎样有条不紊生活的能力。很多人会觉得留学生的生活光鲜亮丽，就是每天在社交网络上秀一秀和老外social，出去旅游以及各种出去吃饭的照片而已。他们看不到的是你在被论文、被DDL、或者是被求职压力压得喘不过气来的时候。每当这些时候，我一直会想当时为什么会选择这条路。然后再看看自己，我很高兴这样的经历帮助我练就这样强大的内心。进入职场之后会发现，对于女孩子们来说，一颗强大的内心是你成功的第一步。