文书写作中有一个特殊的组成部分就是推荐信,它是唯一一个不需要申请人自己书写的项目。正是因为推荐信往往不会经过同学们的手里,因而很多同学对于推荐信都采取“放养”态度,推荐人写成什么样自己都不会去过问。在筛选留学生的时候,由于同学们的推荐信内容不合理、形式不规范导致影响录取的事情比比皆是,因而同学们要及时和自己的推荐人沟通,保证推荐信的质量。
推荐人在书写推荐信时,一定要交代好自己和被推荐者的关系。
很多推荐信看到最后都不知道推荐人和这位同学到底是什么关系:是学生的任课教师?还是一起科研的同事?又或者是该同学学校的上级领导?如果招生官看不出推荐人和被推荐人之间的关系的话,又怎么能相信这封推荐信中所说的情况是真实的呢?因而同学们为了让自己的推荐信可信性更高,还请及时提醒自己的推荐人在推荐信里点明自己和他的关系。
另外,推荐信也会有固定的格式或者要求。
有些学校的推荐信是一份表格需要推荐人填写,有些学校的则是需要推荐人写出一份完整的成文文档。关于具体你要报考的学校需要的是什么,还需要同学们自己提前做好功课,毕竟老师帮助自己书写推荐信已经够辛苦的了,总不好意思让他自己挨个网页的搜索吧。
目前大部分推荐信的提交都是通过网络直接提交到学校的邮箱,同学们要注意提醒自己的推荐人在提交推荐信时注意在题目处标明自己和被推荐人的姓名和相关信息。国外院校和国内院校相比不大相同的一点就是对于邮箱的运用更为频繁,因而为了防止自己的推荐信被误删,还请推荐人在命名时采用更加准确的命名方式。
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