提到出国留学,相信大家都知道在留学申请阶段需要准备一系列的留学申请文书材料。而在这一堆的文书中,推荐信是十分重要的一份材料,推荐信的好坏直接关乎你是否能够成功留学,是否能够获得奖学金。它作为一份对外联系和帮助审核官更加了解你的文书材料,是一份十分重要的文件。
首先跟大家介绍一下推荐信的一般格式,其实它跟一般书信的格式基本一致。主要是信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称及工作单位等部分。
那么它的撰写要求有哪写呢?首先推荐材料本身是为了推荐申请人,所以在用词上可以采用一些高度赞扬的褒义词,措辞可以夸张一些,但也不能过度吹嘘。不过值得注意的是拒绝过于平庸和不痛不痒的词,这样难以给审核官留下印象。
其次,在撰写时要注意具体地描写细节,对于学生额经历和优势要通过细节描写详细说明。同时推荐材料的内容不能过于短小,对于学生的特点和长处要详细阐述,推荐的原因也要说明清楚。推荐信需要把过程和来龙去脉讲清楚,必要的话也可以用一些故事来丰富内容。
除此之外,可以选择以比较的方式来进行推荐。因为本省很多国外的招生官对于中国的教育行情和学校了解甚少,所以很多招生官其实是缺乏整体概念的,这时就可以采取比较的形式让其更加清楚。通过将申请人与其他学生进行比较,从而突出申请人的优秀更能让招生官印象深刻。
还要注意的是,推荐的内容一定不要重复。一般的学校需要的推荐材料数量是两三份,学生在选择推荐人时一定要合理分配,可以将每封信的侧重点进行区分,不要把三封推进材料的重点归为一类,要通过不同的推荐人展现更全面和优秀的自己。
最后,推荐材料本身的内容要与自己申请的专业方向相匹配。一是要求投其所好,信件的具体内容要与自己申请方向相一致,这也需要学生提前做好规划,利用好自己的优势。二是要求信的内容要有具体内容的支撑,不能空泛的描述,要使学校能够迅速找到推荐的重点。
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