又到了一年申请季,网申开放近在眼前。不少同学都在纠结选校定位、复习备考之时,我想提醒一个申请季中最不可控的因素——推荐信。
去年关于推荐信,我们就发现了很多意想不到的问题:
「急!今天就是DDL了!教授还还没交推荐信,怎么办?」
「我上的都是100+人大课,教授根本不认识我,怎么办」
「听说我校有个推荐信杀手的教授,我找了,但是不知道会不会写得极差。」
其实,归根结底,一封好的学术推荐信的基础,是在于你会「管理」推荐人。
01 找谁写推荐信
核心宗旨:你与这位老师接触很多
要知道,老师是否愿意帮你写推荐信,是基于他对你是否足够了解以及他对你的印象是否足够深刻!如果你上过3+门课,他想对你毫无印象,应该也很难。
如果老师是直接指导过你项目、专业实习、毕业论文,或者你是RA(研究助理)/TA(教学助理)给他打工,那么他必然是熟悉你的。其他需要考虑的因素
- “老师人好”:这会很大程度决定于他未来在你的留学申请的过程中,在推荐信这件事情上的配合程度,我们最不愿意见到的是这个推荐人突然之间的消失。
- “你这门课的成绩好”:如果你这门课成绩都不好的话,老师也很难去用各样的词汇来夸你。如果一封推荐信把你没有夸上天,而是显得平平无奇的话,那么,这就不符合推荐性存在的意义了。
- “老师Title高或是大牛”:这是一个Nice to have的东西,当然有了一个好Title,甚至是在这个该领域大牛老师的推荐,是非常加分的,但这个一定要建立在前两个条件都满足的情况下再考虑。
02 如何开口要推荐信
要知道,这一步没有人能替你做。当然,我也知道很多同学脸皮比较薄,开不了口。那么,邮件就是很好的一种形式。
邮件模板如下:
1. 自我介绍,唤醒老师对你的记忆。老师您好,我是你xx课的xx。如果你自信老师记得你,那可以直接进入寒暄。但最好可以简单描述和老师的交往,比如我记得你说的一些话;我在office hour找你时,我们讨论一些话题;您曾经指导我做的项目,让我豁然开朗。
2. 寒暄,表达你对老师的关心。
疫情期间,老师您要多保重身体;最近新学期开学,您一定很忙吧。诸如此类的。
3. 切入正题,说我要申请研究生了。
我对未来的职业规划有了一些想法,比如ABC,现阶段,我想要继续读xxx领域,于是我打算申请xxx。
4. 铺垫,明确老师对你的意义。
我一直很喜欢你的这门课;我在这门课上收获颇丰;这门课让我意识到我特别喜欢xxx领域;您是我最敬重的老师之一。
5. 问能否做推荐人,明确工作量。如果您方便的话,我期望你能成为我的其中一个推荐人。我预计会申请8个学校,这些都与您所教的科目方向很契合,所以我希望由您进行推荐。
6. 结尾和感谢。期待您的回复,如果您有空的话,我也想在xxx时间去您的office hour见面说这件事。
03 同意后,该怎么办
一旦推荐人同意写推荐信了,那么,你最不愿意见到的就是「教授亲自写了推荐信!但内容都不是我想要的。」
但推荐信的内容才是增加你的竞争力的关键,要做到与你的简历、文书、职业目标的方向和战略上一致。但很多同学在找教授的时候,都很胆怯,根本不敢提这种「非分之想」。
这个时候,必须有一封邮件里要列出你需要他帮忙递交推荐信的所有项目名称、链接、截止日期(这非常非常重要)。
# 邮件的核心:
- 提示第一学校的deadline日期,好让推荐人有所规划。
- 礼貌性地提醒老师一些你期望被提及的能力或特质:比如量化能力、领导力、积极的学习态度、对金融很感兴趣等。给出至少2-3个事例,对应上面你希望老师提到的能力或特质。
- 主动提供信息:比如你什么时候上了课,获得了什么好成绩。别忘了夸这门课教的好,以及对你的重要性!
- 告诉老师你的职业规划,以及你上完课后,一直到现在,你又做了哪些努力,获得了什么进步。
- 最后的部分:附上简历,如果已经有成品文书,那一并放在附件中。
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