先列举几个典型的推荐信要求,帮大家建立推荐信的基本概念:
① 无需推荐信:多数本科项目 + 少部分硕士项目,如:格大 MSc. Psychology ,阿大 MSc. Communication Science,马大 MA. Media Studies,TUD几乎所有专业都只有在申请奖学金时才需提交RL等;
② 严格要求推荐信:多数硕士项目,一般要求2封学术推荐信,个别项目要求1封学术+1封工作;
③ 需推荐人配合的推荐信:为确保真实,个别项目会发链接至推荐人邮箱,由推荐人点击链接后自行上传推荐信;也有的项目需推荐人将推荐信发到学院指导邮箱;还有的项目有自己的推荐信格式,推荐人需回答指定问题以完成推荐信。
综上所述,还希望大家树立这样的意识:
网申不是机械的海投,大家务必在申请前确认自己的目标项目对推荐信(当然也包括其他文书)的要求,将每一份材料都准备到完美。
关于找谁“要推荐信”
不妨先思考这个问题:推荐信的本质是什么?
① RL 是向招生官展示自己学术/实践活动的“第三方认证”。先有合理性,才有有效性。
首先,这位“第三方”要与被推荐人有过学术上的交流,如:教过某门课,指导过某篇论文或某个竞赛。经常有同学问起,家长的一位朋友是另一所大学的“大牛”,这样的推荐信是否可用。答案是不可,简历上看不出任何交集的推荐人,就是不具备合理性的。
接下来,再有中选优,哪位推荐人教授的课程与所申请专业最相关,或哪门课程的内容刚好能证明所申请项目非常看重的某一项能力?在此基础上,选择自己期末分数最好、老师职称最高、认识时间最久的推荐人。
② 针对Part 1中的第三种情况,要选择能够持续联系得上的推荐人。
推荐信有时不是孤立的存在,而与网申环环相扣。尽量避免出现,推荐人签了推荐信,网申递交前一刻没时间帮忙发送邮件给学校的情况。
关于怎么“要推荐信”
No.1 方式:线上 or 线下
熟悉的老师直接面谈就好啦。
不太熟悉的老师,建议先发邮件建立初步联系,询问老师是否愿意。
📫 小Tip:怎么get老师的邮箱?
① 老师在开课orientation时,通常会留下自己的联系方式,一般是默认允许学生通过这个方式找到ta们的。
② 学院、学校网站信息公开处,一般有“师资建设”一栏,从中可以找到老师的邮箱。
No.2 话术框架/一般流程:
① 自我介绍,交代来意;
② 希望老师推荐自己的原因(如这门课与自己所申请专业的相关性很强);
③ 展示自己的成果,表示我是好学生,是值得老师推荐下哒(重点是这门课的成绩,可以同时附上其他成果,如:奖学金、发表论文、竞赛等);
④ 表明不会占用老师太多时间,如需要自己可以写好draft交给老师检查,没问题再签字,同时表达对老师的感谢。
① 如1-2周后仍没有收到老师回复,可礼貌性的发一个reminder;
② 如老师同意推荐,在初稿成文后发给老师检查。
👉 后续的沟通 | 定稿署名
①定稿后,与老师约好时间签字,记得将推荐信用抬头纸彩色打印出来。
② 如所申请项目需要老师后期配合,还要记得将签好名字的推荐信扫描成PDF邮件和微信各发给老师一份留档,方便后期配合发给学校。
No.3 注意事项:
第一,态度诚恳,内容真实;
第二,double check,不要有邮件格式问题、不要有错别字;
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