在博士申请的过程中,选定心仪学校及教授后,下一步就是套磁,第一封套磁邮件的成功发出也意味着申博之路正式开始。那么,在套磁过程中有哪些注意事项需要关注呢?
#1 套磁邮件
如果你发出的多数套磁邮件都未得到回复,很有可能是因为你的邮件被扔到了垃圾箱。因此,为了增加邮件送达被读几率,最好不要用QQ邮箱联系国外教授,乱码的数字组合很容易被定义为垃圾邮箱。推荐使用学校官方.edu后缀邮箱,没有的话可以申请一个163或126邮箱作为申请期使用邮箱。另外,邮件标题清楚表明邮件主题即可,不要添加奇怪字符或数字,否则很容易被归为垃圾邮件。
#2 套磁时机
过早套磁,外方学校还未公布每名教授可接受博士名额,或者还在处理上届申请,自然无法得到任何准确回复。太晚套磁,可能被别人捷足先登,大部分教授还是比较负责的,一旦被别人占坑,教授就不会允诺于你。
通常来说,每年九月,国外高校基本完成上届申请事项,新一年的申请也会陆续展开,这时开始套磁比较适合。针对不同地区或教授,大家还需进入官网仔细查询申请起止日期。浏览学院官网及教授主页就是个很好的方法,某些学校还可查到教授参加国际学术交流会议日程,当面交流也是有可能的。另外,很多教授会在自己主页标注办公时间,比如Monday 10:00-11:00 | Thursday 14:00-15:00,所以在前一天或当天发邮件多数会得到回复。
这里要强调一下,套磁是项长期工作,在拿到满意Offer之前你需要不停地套磁和联系奖学金,各位一定要耐住性子。
#3 套磁内容
邮件要尽可能简短。邮件中一定要清楚说明自己来意及读博意愿,简要介绍自身科研经验及成果,明确表达对目标教授研究方向的了解及浓厚兴趣,尽可能将自身科研经验及技能与目标教授研究方向联系起来。
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资金状况 (已经有资金支持、自费、打算申请奖学金、正在申请某个职位等等) -
身份信息 (英国本土、国际留学生还是欧盟国家学生) -
拟申请学制 (全日制full-time还是半工半读part-time)
Tips:
*如果目标教授是华人,套磁邮件最好还是用英文书写,因为华人导师也要对你的英文水平进行考量,如果对方主动以汉语形式交流那就无所谓了。
*前期邮件交流是双方相互了解的过程,作为申请者你也要尽可能摸索对方的各方面情况。
*套磁过程中一定要对每个学校的概况、申请要求、导师研究方向等做好笔记。套磁可能会持续很长时间,后期甚至会同时与多位教授邮件联系,容易混淆。
*避免同时或短时间内给同一学校同一课题组不同教授发邮件,同组成员可能会彼此交流,广撒网会留下不好的印象。
*套磁邮件设置已读回执或track,如果对方收到且已阅读可以及时获知。
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