在学术和职场领域，推荐信是一份能体现申请者特定能力和性格的重要文件。它不仅显示了申请者过去的成就，还提供了对申请者未来潜力的预估。然而，编写一份有力的推荐信并非易事，特别是当涉及到避免使用那些可能削弱信件影响力的短语和词汇时。

过度使用的短语

避免陈词滥调是编写推荐信时的首要准则。过度使用诸如“团队协作者”或“勤奋的工作者”等短语，可能会导致读者对内容产生厌倦。建议寻找更具体且能准确描述申请者特质的词汇。

模糊不明的描述

描述申请者时，经常会出现一些模糊且笼统的词语，如“很好的”、“优秀的”等，这些词汇并不能给出具体的信息。建议使用能够量化或详尽描述申请者成就的语言。

主观且缺乏事实支撑的表述

这类推荐信中充斥着主观的评价，几乎没有事实支撑。例如“我相信他/她可以…”，这样的表述缺乏说服力。相反地，推荐信应依托于申请者过去的具体成就和表现。

与申请无关的个人信息

在推荐信中提供与申请目标不相关的个人信息，如家庭背景或个人爱好，可能会转移审阅者的焦点，降低信件的相关性。

过于简短或过于冗长的推荐信

一份推荐信应该是精炼的，能够简明地传达信息，同时又不失详尽。推荐信不应过于简短，以至于缺乏必要的描述，但也不应过于冗长而失去重点。

使用客观事实支撑的表达

当描述申请者的成就时，使用客观事实来支撑你的观点。例如，用统计数据、具体项目结果或奖项来说明申请者的实力与成绩。

聚焦申请者的关键优势

推荐信应该突出申请者的核心优势。这意味着你需要了解申请者在将来的学习或工作中能够为学术界或职场带来的独特价值。

特定场合的专业术语

对于某一特定领域的申请，使用相关的专业术语可以体现申请者的专业水平。然而，要确保这些术语是恰当的，并且不会让非专业的读者感到困惑。

言之有物的详细描述

在推荐信中，提供具体的例子来展现申请者的技能和贡献。例如，描述申请者如何解决了一个特定的问题或在一个项目中扮演了关键角色。

保持推荐信的适度长度

一份理想的推荐信应该是一至两页纸的长度，这能够确保信息是充足且集中的，同时避免不必要的赘述。

在编写推荐信的过程中，综合考虑以上的要点，以确保信件在传达你对申请者的积极评价的同时，也显得专业和有说服力。遵循这些建议，将有助于你为申请者制作一份让人印象深刻的推荐信。