如何在推荐信中平衡正面与改进意见
2023-11-08
本文主要介绍了如何在撰写推荐信时,平衡正面评价与改进建议,以提高推荐信的真实性和说服力。内容包括选对准确词汇、具体例证、关注比例和使用恰当结构四个要点。

在学术申请或就业申请中,推荐信是一项至关重要的内容。推荐信中不仅要表达被推荐人的优秀,同时也要给出一些改进的意见,以呈现其全面性,增加信任度。

那么,如何在推荐信中恰当地平衡正面与改进意见呢?以下四个要点值得我们注意:

选择准确词汇

词汇的选择非常重要,因为它关系到读者对被推荐人的第一印象。在描述被推荐人的优点时,尽量使用具有阳性含义的高级词汇,如"exceptional"、"talented"、"committed"等。而在给出改进建议时,建议使用婉转,非刻板的词句,如"could further develop"、"has room for improvement"等。

用具体例证

具体的例证可以明确地展示被推荐人的实力。对于优点的描述,不仅要列举具体的成就,还要描绘出被推荐人处理问题的情景,这样能更有说服力。同时,改进的意见也要给出实际的样例,这样被推荐人才能明确知道应如何改进。

关注比例

金针对推荐信的内容比例进行调整,大致的比例可以是正面评价占75%,改进意见占25%。过多的负面评论会导致读者对被推荐人的印象下降,而过多的积极评价又可能让读者对推荐信的真实性产生疑问。

使用合适的结构

通常,推荐信可以分为开头段、正面评价段、改进意见段以及结尾段。开头部分简单介绍推荐者与被推荐者的关系,然后过渡到正面评价。在聚焦被推荐者积极的一面之后,适当地引入改进的意见,最后用被推荐者的某些挑战或未来计划来结尾。

总的来说,要使得推荐信真实有力,需要化足够的时间思考和修改。在这对过程中,找出一种平衡正面评价改进意见的策略,将使你的推荐信更具说服力。

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